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Sitio y tienda

Gestión de sitio WordPress y tienda online con un agente de IA

Gestión de sitio WordPress sin esperar a tu desarrollador: un agente de IA sube productos, cambia precios, crea páginas y arregla fallos. Tú apruebas.

  • Sube productos a la tienda a partir de fotos y de una lista de precios
  • Cambia precios, crea páginas y arregla fallos con un mensaje tuyo por WhatsApp
  • Ningún cambio se publica en el sitio sin tu aprobación, hasta que decidas otra cosa

El agente lo conecta y lo acompaña Shahaf Platin, de Platin Digital, que pone en marcha agentes de IA para negocios después de 12 años en sitios web y marketing.

  1. Tu petición: Aquí tienes las fotos y la lista de precios. Sube los productos a la tienda.
  2. Página de producto lista
  3. El producto está listo en la tienda como borrador. ¿Lo publico?
Ilustración: así se ve, de tu petición a tu aprobación

Martes, 21:30

Hace tres semanas se fotografiaron 18 productos nuevos. En la tienda no hay ninguno

Seis productos subidos, 12 esperando

  1. Abres "Producto nuevo" en el panel del sitio y subes una foto
  2. Escribes el nombre, copias el precio de la lista de precios, redactas la descripción y eliges la categoría
  3. A las 23:00 hay seis productos subidos, y ya no puedes más
  4. Los otros 12 esperan otra noche libre. Dos de ellos no tienen precio en la lista, y se quedan olvidados a un lado

Un mensaje, y la aprobación desde el teléfono

  1. Le enviaste por WhatsApp las 18 fotos y la lista de precios
  2. 16 productos están guardados en la tienda como borrador, con nombre, precio, descripción y categoría. Los clientes todavía no los ven
  3. Dos productos no tienen precio en la lista. No se inventa el precio: te lo pregunta
  4. Los repasaste en el teléfono, escribiste "Publicar", y los 16 productos están en la tienda

Así es una noche con un agente conectado al sitio y a la tienda: él hace el trabajo del día a día, y se publica cuando tú lo apruebas.

En resumen

Qué es un agente de IA

Un programa que trabaja en tu sitio como lo haría un técnico web: le escribes por WhatsApp qué hacer, lo hace en el panel del sitio y te lo enseña antes de que los clientes vean nada.

Qué trabajo asume

Sube productos, actualiza precios y stock, crea páginas, escribe descripciones, cambia el diseño y arregla fallos, también cuando el arreglo está en el código del sitio.

Qué sigue en tus manos

La decisión de qué se publica. Él lo prepara todo como borrador, es decir, guardado en el sitio y visible solo para ti, y lo publica cuando lo apruebas. Antes de un cambio importante hay una copia de seguridad del sitio y una forma de volver al estado anterior.

Cómo se empieza

Por un solo tipo de trabajo, por ejemplo los productos nuevos. Primero prepara tres o cuatro productos, tú corriges lo que no sea exacto, y solo entonces recibe el resto.

Qué le puedes pedir en el sitio y en la tienda

Seis peticiones de ejemplo, desde una página nueva hasta la gestión de una tienda WooCommerce. Le escribes como le escribirías a un técnico web, con tus palabras y sin términos técnicos.

Productos nuevos

Le escribes por WhatsApp

"Aquí tienes las fotos y la lista de precios. Sube los productos a la tienda"

Y él
  • Empareja cada foto con su línea de la lista de precios
  • Prepara para cada producto nombre, precio, descripción y categoría, y lo guarda como borrador
  • Marca el producto al que le falta algo, por ejemplo el precio
  • Publica en la tienda cuando lo apruebas

Precios y stock

Le escribes por WhatsApp

"Subí los precios, aquí va la lista nueva. Y el espejo redondo se agotó"

Y él
  • Compara la lista nueva con los precios de la tienda
  • Te envía una lista: el precio de hoy y el que quedaría
  • Actualiza los precios y el stock cuando lo apruebas

Páginas nuevas

Le escribes por WhatsApp

"Crea una página "Envíos y devoluciones" con lo que dicen nuestras condiciones"

Y él
  • Crea la página con el mismo diseño que el resto del sitio
  • Te envía un enlace para verla antes de que se publique
  • La añade al menú cuando lo apruebas

Descripciones y textos

Le escribes por WhatsApp

"En la categoría de cojines solo hay nombre y precio. Escribe una descripción para cada producto"

Y él
  • Escribe la descripción de cada producto con los datos del sitio y con lo que le enviaste
  • Pregunta lo que no sabe, por ejemplo las medidas o el tipo de tela
  • Te envía tres descripciones de muestra, escribe el resto con el estilo que aprobaste y las publica cuando las has repasado

Cambios de diseño

Le escribes por WhatsApp

"El botón "Añadir al carrito" se ve muy pequeño en el teléfono. Y cambia la foto grande de la portada por esta"

Y él
  • Prepara el cambio sin que los clientes lo vean
  • Te envía cómo se ve en el teléfono y en el ordenador
  • Lo publica cuando lo apruebas

Fallos

Le escribes por WhatsApp

"Una clienta escribió que el cupón no funciona al pagar"

Y él
  • Revisa en el sitio la configuración del cupón y del pago
  • Encuentra la causa del fallo, también cuando está en el código del sitio
  • Te explica con palabras sencillas qué quiere arreglar
  • Lo arregla cuando lo apruebas, y te escribe qué cambió

También le puedes pedir una revisión fija, por ejemplo cada lunes: que se hizo la copia de seguridad del sitio, que los formularios funcionan y que no hay enlaces que lleven a una página que no existe. Si además te importa cómo aparece el sitio en Google, ese es el trabajo del posicionamiento web con IA. Qué conviene revisar y cada cuánto lo detallamos en la lista mensual de mantenimiento del sitio.

18 productos, de las fotos a la tienda

El ejemplo del principio de la página, paso a paso. Supongamos que tienes una tienda online de decoración para el hogar y que llegó mercancía nueva.

  1. Tú envías

    Martes, 21:30. Le envías al agente por WhatsApp 18 fotos y tu lista de precios tal como está, en un archivo de Excel o en una hoja de Google Sheets. No entras en el panel del sitio.

  2. Cada foto con su precio

    Empareja cada foto con su línea de la lista de precios. 16 productos tienen foto y precio. Dos, un portavelas y una alfombra de entrada, tienen foto pero no precio.

  3. Producto guardado como borrador

    Para cada uno de los 16 productos prepara una página de producto: nombre, precio, categoría, foto y una descripción corta, con lo que dice la lista de precios y lo que se ve en la foto. Los productos quedan guardados en el sitio como borrador: tú los ves, los clientes todavía no.

  4. Te pregunta: ¿publico?

    Recibes por WhatsApp un enlace a los productos y una sola pregunta: "¿Los publico?". En otro mensaje te pregunta el precio de los dos productos que faltan. ¿Una descripción no es exacta? Le escribes qué corregir, y lo recuerda para los productos siguientes.

  5. Los productos, en la tienda

    Respondes "Publicar", y los 16 productos aparecen en la tienda. Él los repasa y comprueba que cada uno se abre con su foto y su precio. Los dos productos sin precio siguen como borrador hasta que le respondas.

Cuando has aprobado los productos varias veces seguidas sin corregir nada, puedes decidir que los productos nuevos se publiquen sin preguntar. Eso ocurre solo si lo pides, y con un mensaje se vuelve a "preguntar primero".

Qué pasa cuando la lista de precios y las fotos no cuadran

Una lista de precios y una carpeta de fotos nunca coinciden del todo. Cuando subes los productos tú, al final del día, cada diferencia entra en la tienda tal cual. El agente no adivina: cuando hace falta una decisión, te pregunta. Cinco casos de una tienda de decoración:

Un producto tiene foto, pero no tiene precio en la lista

Si lo subes túSe publica sin precio, o se queda a un lado y se olvida

Agente de IALo deja como borrador y te pregunta el precio

Un producto de la lista ya está en la tienda, con un nombre algo distinto

Si lo subes túSe crea un producto duplicado, y los clientes ven los dos

Agente de IATe enseña el producto que ya está en la tienda y pregunta si lo actualiza o añade uno nuevo

Dos jarrones parecidos en las fotos, y no está claro cuál es cada línea de la lista

Si lo subes túSe adivina, y el jarrón grande se publica con el precio del pequeño

Agente de IATe envía las dos fotos y pregunta cuál corresponde a cada línea

Las fotos del teléfono pesan mucho

Si lo subes túSe suben tal cual, y la página de la categoría carga despacio

Agente de IAReduce cada foto antes de subirla al sitio

Un cojín que viene en tres colores y tiene una sola línea en la lista

Si lo subes túSe publica una vez, en un color, y los clientes no saben que hay más

Agente de IAPregunta si publica un producto con selección de color o tres productos separados

Un agente también puede equivocarse, por ejemplo al poner un producto en la categoría que no es. Por eso todo te espera a ti antes de que lo vean los clientes, y hay una lista de todo lo que hizo en el sitio. Qué más incluye el cuidado habitual de un sitio lo contamos en la guía Gestión de un sitio WordPress con un agente de IA.

¿Un agente le sirve a tu sitio?

Seis preguntas cortas sobre tu sitio. El resultado aparece aquí al momento y no tienes que dejar tus datos.

¿Qué te gustaría que alguien hiciera por ti en el sitio? Puedes marcar varias
¿Cada cuánto tienes algo que subir o cambiar en el sitio?
¿Quién hace hoy los cambios en el sitio?
¿Cuántas cosas del sitio están ahora esperando a que alguien las haga?
¿Hay cosas que el agente podría publicar en el sitio sin preguntarte? Puedes marcar varias
¿Con qué está hecho tu sitio?

Responde todas las preguntas para ver el resultado.

Qué hace solo y qué espera tu aprobación

Así empezamos. Qué pasa de "Prepara y pregunta" a "Solo" lo decides tú.

Solo

  • Lee el sitio, los productos y los archivos que enviaste
  • Prepara productos, páginas y descripciones como borrador, que solo ves tú
  • Prepara un cambio de diseño o un arreglo, y te envía cómo va a quedar
  • Revisa un fallo y te explica qué lo causó
  • Comprueba que hay una copia de seguridad reciente del sitio
  • Anota todo lo que hizo

Prepara y pregunta

  • Publicar un producto, una página o un texto nuevo
  • Cambiar un precio o el stock, una oferta y un cupón
  • Un cambio de diseño que ven los clientes
  • Un arreglo en el código del sitio
  • Actualizar o quitar un plugin
  • Devolver el sitio al estado de la copia de seguridad

No tiene acceso

  • Tu contraseña del panel del sitio
  • Datos de tarjetas y la cuenta de cobros de la tienda
  • Mover dinero
  • Borrar algo que no se puede recuperar
  • Todo lo que no pediste conectar, por ejemplo tu correo personal

Lo que espera tu aprobación te llega en un solo mensaje, donde te resulte cómodo: WhatsApp, Telegram o correo. El mensaje trae un enlace para ver el cambio y qué cambiará en el sitio si lo apruebas. Un arreglo pequeño, como una falta de ortografía, puede publicarse sin preguntar si así lo decidiste. Un precio, una oferta y un arreglo en el código te llegan primero a ti, mientras no decidas otra cosa. Cómo se protegen el sitio y su información: Seguridad de un agente de IA.

Con qué trabaja

Trabaja en el sitio que ya tienes, con el mismo diseño y las mismas herramientas. No se hace un sitio nuevo para él. Una tienda en Shopify también se puede conectar, y qué puede hacer el agente en ella lo vemos en la primera conversación.

El sitio y la tienda

  • WordPress
  • WooCommerce
  • Elementor

Listas de precios y fotos

  • Excel (Microsoft 365)
  • Google Sheets
  • Google Drive

Cómo hablas con él

  • WhatsApp
  • Telegram
  • Correo

El agente entra en el sitio con su propio usuario, no con tu contraseña. Ese usuario solo puede hacer el trabajo acordado, y se puede cerrar en cualquier momento.

Cómo se empieza: de la primera conversación a verlo trabajar en el sitio

Cinco pasos. Hasta el cuarto no cambia nada en el sitio que ven los clientes.

  1. Primera conversación

    Aquí te necesitamos

    Repasamos juntos el sitio: qué está esperando, quién se ocupa de él hoy y quién tiene el acceso a su panel. Elegimos un tipo de trabajo para empezar, normalmente los productos nuevos.

  2. Conexión

    Aquí te necesitamos

    Al agente se le abre un usuario propio en el sitio. La conexión la hacemos nosotros. De ti solo necesitamos que nos autorices la entrada al panel del sitio, sin darnos tu contraseña. Si el acceso lo tiene tu desarrollador web, se lo pedimos a él. Antes de empezar comprobamos que hay una copia de seguridad reciente. El agente trabaja desde un ordenador aparte en la nube.

  3. Prueba en tu sitio

    Aquí te necesitamos

    Recibe tres o cuatro productos reales tuyos y los prepara como borrador. No se publica nada. Tú le escribes qué corregir, por ejemplo "la descripción es demasiado larga" o "esto va en la categoría de salón", y él los prepara de nuevo.

  4. Empieza a trabajar

    Aquí te necesitamos

    Cuando los productos que prepara te parecen bien casi sin correcciones, le envías el trabajo de verdad. Todo sigue esperando tu aprobación antes de publicarse.

  5. Acompañamiento

    Repasamos con regularidad lo que hizo y lo que corregiste, y lo ajustamos cuando algo cambia en el sitio. Un tipo de trabajo nuevo, como los cambios de diseño o el arreglo de fallos, se añade cuando el anterior funciona sin correcciones.

Cada tipo de trabajo se prueba primero en tu sitio, y por eso se añaden de uno en uno. Cuánto lleva está en las preguntas frecuentes, más abajo. Qué conviene preparar antes de la conversación: Cómo crear un agente de IA para tu negocio.

Hacerlo tú, un desarrollador web o un agente de IA

Tres formas de ocuparse del trabajo del día a día en el sitio y en la tienda:

Hacerlo tú

Por la noche, después del trabajo

18 productos nuevos
Varias noches escribiendo
Un arreglo pequeño, como un precio mal puesto
Entras en el panel del sitio y buscas dónde se cambia
Un fallo al pagar
No lo tocas, para no romper nada más
Cuándo se hace el trabajo
Cuando te queda tiempo
Qué se paga
Tu tiempo

Un desarrollador web

Por horas o con una bolsa de horas

18 productos nuevos
Le envías fotos y la lista de precios, y esperas a que pueda
Un arreglo pequeño, como un precio mal puesto
Una petición más en su lista
Un fallo al pagar
Lo arregla, y conoce el sitio por dentro
Cuándo se hace el trabajo
Cuando termina otros trabajos
Qué se paga
Un pago por hora, o una bolsa de horas

Un agente de IA

Lo conectamos y lo acompañamos

18 productos nuevos
Le envías fotos y la lista de precios, y apruebas desde el teléfono
Un arreglo pequeño, como un precio mal puesto
Un mensaje por WhatsApp
Un fallo al pagar
Lo revisa, te lo explica y lo arregla cuando lo apruebas
Cuándo se hace el trabajo
Cuando le escribes, también de noche y el fin de semana
Qué se paga
Conexión única y cuota mensual

La bolsa de horas del trabajo del día a día es lo que el agente puede sustituir: subir productos, actualizar precios, páginas nuevas y arreglos. También se pueden combinar: el agente para el día a día y el desarrollador web para los trabajos grandes.

Cuándo no es para ti

Cuatro situaciones en las que te diremos que todavía no empieces:

El sitio casi no cambia

Un sitio en el que se cambia algo unas pocas veces al año, y que no tiene una lista larga esperando, no necesita un agente. La conexión y la cuota mensual no compensan para ese trabajo.

Lo que necesitas es un sitio nuevo

El agente trabaja en el sitio que ya tienes. Si el sitio es viejo y quieres hacerlo desde cero, primero se hace, y después se le pasa al agente el trabajo del día a día.

No hay acceso al panel del sitio

Cuando el sitio está hecho con un sistema que no permite conectarle un agente, o nadie sabe quién tiene el acceso a su panel, primero hay que resolver eso. Sin un usuario propio, el agente no puede trabajar en el sitio.

No hay quien mire y apruebe

Al principio cada producto y cada página esperan tu aprobación. Si nadie abre los mensajes durante una semana, los productos se quedan como borrador y la tienda sigue igual.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si rompe algo en el sitio?

Antes de cada cambio importante, como un cambio de diseño o un arreglo en el código, hay una copia de seguridad del sitio y una forma de volver al estado anterior. Si algo se rompe, se devuelve el sitio al estado de la copia, con tu aprobación, y solo entonces se mira qué falló. También hay una lista de todo lo que hizo y cuándo, así se ve qué cambió. Y lo que causó el fallo lo corregimos, para que no se repita.

¿Puede cambiar el diseño y el código, o solo subir productos?

Las dos cosas. Puede agrandar un botón, cambiar una foto de la portada, reordenar una página y arreglar un fallo cuya causa está en el código del sitio. Un cambio importante se hace cuando hay copia de seguridad y cuando lo apruebas, y ves cómo va a quedar antes de que lo vean los clientes.

¿Publica cosas en el sitio sin que yo las apruebe?

No, hasta que decidas otra cosa. Así empezamos: cada producto, página y cambio se guarda como borrador y se publica cuando lo apruebas. Más adelante puedes decidir que algunas cosas, por ejemplo los productos nuevos, se publiquen sin preguntar. Lo decides tú, y puedes volver a "preguntar primero" cuando quieras.

¿Tengo que darle mi contraseña del sitio?

No. Recibe un usuario propio en el sitio, que solo puede hacer el trabajo acordado. Así se ve qué hizo él y qué hiciste tú, y se le puede desconectar en cualquier momento sin cambiar tu contraseña.

¿Quién ve la información de la tienda y de los clientes?

El agente trabaja desde un ordenador aparte en la nube que solo usa tu negocio, así que tu información no se mezcla con la de otro negocio. Para escribir una descripción o leer una lista de precios, pasa el material por la empresa de IA que lo hace funcionar, como OpenAI, Anthropic o Google. Qué ve en el sitio lo decidimos juntos en la primera conversación, según el trabajo que tiene que hacer. Cuando el trabajo toca pedidos y datos de clientes, se eligen una empresa y unas condiciones en las que la información no se usa para nada más.

¿Mi desarrollador web puede seguir?

Sí. El agente recibe su propio usuario, y tu desarrollador sigue trabajando con el suyo. Un reparto posible: el trabajo del día a día, como productos, precios y arreglos, pasa al agente, y los trabajos grandes se quedan con el desarrollador. El reparto se acuerda en la primera conversación, para que los dos no cambien la misma página.

¿Cuánto tarda en empezar a trabajar?

Un tipo de trabajo sencillo, como subir productos como borrador, puede empezar a funcionar a los tres días de la conexión, y todo sigue esperando tu aprobación antes de publicarse. Todos los tipos de trabajo juntos, incluidos los cambios de diseño y el arreglo de fallos, llevan entre uno y dos meses, porque cada tipo de trabajo se prueba primero en tu sitio.

¿Cuánto cuesta la gestión del sitio y la tienda con un agente de IA?

Hay dos pagos: uno único por la conexión al sitio y uno mensual por el acompañamiento. Además hay un pago por el uso de la IA, que viene detallado en la propuesta. El precio exacto lo tendrás por escrito antes de empezar, después de ver el sitio y lo que está esperando. De qué se compone el precio: Cuánto cuesta un agente de IA para un negocio.

¿Qué lleva más tiempo esperando en tu sitio?

Escríbenos por WhatsApp la dirección del sitio y qué está esperando: productos, precios, una página nueva o un fallo. Miraremos el sitio y te diremos qué de eso puede hacer un agente y por dónde conviene empezar. Sin compromiso.

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Shahaf Platin

Quién configura tu agenteShahaf Platin crea y acompaña agentes de IA para empresas en Platin Digital, con 12 años de experiencia en sitios web, marketing y digital. Platin Digital es OpenAI Select Partner.

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