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Redes sociales

Gestión de redes sociales con IA

Gestión de redes sociales con IA: envías una foto y una frase por WhatsApp y el agente prepara la publicación para Instagram y Facebook. Publica si la apruebas.

  • Le envías por WhatsApp una foto y una frase
  • Recibes la publicación lista, con una versión para cada red
  • Ninguna publicación sale sin tu aprobación, hasta que decidas otra cosa

El agente lo conecta y lo acompaña Shahaf Platin, de Platin Digital, que pone en marcha agentes de IA para negocios después de 12 años en sitios web y marketing.

  1. Tu petición: Prepara una publicación para el jabón nuevo y prográmala.
  2. Texto, imagen y publicación
  3. La publicación está lista para programar. ¿La apruebas?
Ilustración: así se ve, de tu petición a tu aprobación

Lunes, 21:15

El jabón nuevo lleva una semana listo, y todavía no tiene publicación

Hora y media de tu noche, y los comentarios esperan hasta mañana

  1. Eliges una foto de las treinta que hiciste y la recortas en cuadrado
  2. Escribes el texto, lo borras y lo vuelves a escribir
  3. Publicas en Instagram, y luego pegas y corriges otra vez para Facebook
  4. A las 22:45 la publicación ya está subida
  5. A las 23:10 alguien pregunta en los comentarios "¿Hacen envíos a Córdoba?". Tú ya duermes, y no recibe respuesta hasta mañana al mediodía

Un mensaje y una aprobación, esa misma noche

  1. Le envías al agente por WhatsApp una foto y escribes: "Prepara una publicación para el jabón nuevo y prográmala"
  2. Te envía la publicación lista: un texto que suena a ti, una versión para Instagram y otra para Facebook, con el precio de tu lista de productos
  3. El martes ya tienes otra publicación programada, así que propone el miércoles a las 9:00. Pulsas "Aprobar" y la publicación queda programada
  4. El miércoles se publica. Alguien pregunta en los comentarios "¿Hacen envíos a Córdoba?", y una respuesta según tus condiciones de envío ya espera tu aprobación

Ese es el trabajo de un agente de IA para redes sociales: preparar las publicaciones del negocio y publicarlas cuando las apruebas.

En resumen

Qué es un agente de IA

Un asistente digital que trabaja en tus perfiles como un community manager: le envías por WhatsApp una foto y una frase, prepara la publicación y te la enseña antes de que salga nada.

Qué trabajo asume

Escribe la publicación, le prepara una imagen o un vídeo, la adapta a cada red y la publica el día y a la hora que aprobaste. Cuando te dejan un comentario o un mensaje, prepara la respuesta.

Qué sigue en tus manos

Contarle qué hay de nuevo y aprobar cada publicación antes de que salga. Una queja te llega a ti, y él no la responde por su cuenta.

Cómo se empieza

Por una sola cosa, por ejemplo una publicación por cada producto nuevo. Primero prepara publicaciones de productos que ya anunciaste, y tú las comparas con las que escribiste. Solo cuando suenan a ti empieza a preparar publicaciones nuevas.

Agente de IA para redes sociales: qué hace en tus perfiles

Seis ejemplos de trabajo que un negocio pequeño le pasa. En cada tarjeta: qué le escribes y qué hace él.

Producto nuevo

Tú le escribes

"Aquí va una foto del jabón nuevo. Prepárale una publicación y prográmala"

Qué hace él
  • Busca el jabón en tu lista de productos: aroma, peso y precio
  • Escribe la publicación como escribes tú
  • Prepara una versión para cada red en la que publicas
  • Te envía la publicación, con una propuesta de día y hora

Imágenes y vídeos

Tú le escribes

"No tengo una buena foto de la caja de regalo. Prepara algo para la publicación"

Qué hace él
  • Recorta una foto tuya a las medidas de cada red
  • Cuando no hay una foto adecuada, crea una imagen o un vídeo corto
  • Te lo envía para que lo veas antes de que salga nada

Calendario de la semana

Tú le escribes

"Cada lunes proponme qué publicar esta semana"

Qué hace él
  • Repasa las fotos y los mensajes que le enviaste desde la última vez
  • Propone publicaciones para la semana, con día y hora para cada una
  • Lo que apruebas entra en el calendario. Lo que no, no se publica

Promoción o fecha especial

Tú le escribes

"El jueves empieza una promoción: tres jabones al precio de dos, hasta el domingo"

Qué hace él
  • Prepara dos publicaciones: una para el día en que empieza y otra para el último día
  • Pone en ellas el precio y las fechas tal como se los escribiste
  • Te envía las dos para que las apruebes

Comentarios y mensajes

Tú le escribes

"Cuando pregunten por el precio o por el envío, prepara la respuesta y enséñamela"

Qué hace él
  • Lee los comentarios de las publicaciones y los mensajes que llegan al perfil
  • Prepara la respuesta con tu lista de productos y tus condiciones de envío
  • Te la envía para aprobar, o responde por su cuenta con un texto que aprobaste de antemano
  • Una queja te la envía enseguida, y no la responde

Resumen semanal

Tú le escribes

"Cada viernes escríbeme qué se publicó esta semana y qué nos preguntaron"

Qué hace él
  • Envía la lista de las publicaciones que salieron, con el enlace a cada una
  • Te dice qué preguntas se repitieron en comentarios y mensajes
  • Te recuerda qué sigue esperando tu aprobación

El agente no puede hacer todo esto en todas las redes. Qué se puede en cada una, sobre todo con los comentarios y los mensajes, lo vemos juntos en la primera conversación, red por red, antes de comprometernos.

Una publicación, de la foto en el teléfono a quedar programada

El ejemplo del principio de la página, paso a paso. Supongamos que el agente ya leyó publicaciones tuyas y sabe cómo escribes, y que tiene tu lista de productos: de la tienda online si la tienes, o de una lista que le enviaste una vez.

  1. Envías una foto y una frase

    Lunes, 21:15. Le envías al agente por WhatsApp una foto del jabón nuevo y escribes una frase. No hace falta redactar bonito ni recortar la foto.

  2. Busca los datos

    El agente encuentra el jabón en tu lista de productos y saca de ahí lo que no escribiste: lavanda y avena, 100 gramos, y el precio. Los datos de aquí son de ejemplo.

  3. Prepara la publicación

    Escribe un texto corto con el estilo de tus publicaciones anteriores, y recorta la foto a las medidas de Instagram y de Facebook. Para cada red prepara su propia versión.

  4. La publicación te llega a ti

    Recibes por WhatsApp la publicación tal como se va a ver, y el día y la hora que propone. Dos botones: aprobar o corregir. ¿Le escribiste "sin la palabra mímate"? La corrige y te la envía otra vez.

  5. Programada, y después publicada

    La apruebas y la publicación entra en el calendario de la semana: miércoles a las 9:00, en Instagram y en Facebook. El miércoles se publica, y recibes un mensaje con el enlace. Hasta entonces puedes escribirle al agente "detenla" o "pásala al jueves".

Así empezamos: cada publicación espera tu aprobación. Pasadas unas semanas en las que apruebas sin corregir, puedes decidir que un tipo de publicación salga sin preguntar, por ejemplo "De nuevo disponible". La decisión es tuya y la puedes anular con un mensaje.

Qué pasa cuando algo no sale según lo previsto

Una herramienta normal para programar publicaciones publica lo que le pusiste, el día y a la hora que fijaste. No sabe que el jabón se agotó entre tanto, ni le responde a quien preguntó algo en los comentarios. El agente comprueba antes de publicar, y cuando algo cambió se detiene y te pregunta. Cinco casos del perfil de un negocio pequeño:

Enviaste una foto y no escribiste nada

Herramienta de programación normalEspera a que escribas tú el texto

Agente de IAPregunta qué producto es, si no queda claro en la foto. El resto de los datos lo saca de tu lista de productos

El jabón se agotó después de que aprobaste la publicación, y antes de que saliera

Herramienta de programación normalLa publicación sale, y quien quiere comprar descubre que no hay

Agente de IAVe en tu tienda online que el jabón se agotó, detiene la publicación y te pregunta: aplazarla o cambiar de producto. ¿No tienes tienda online? Le escribes "agotado" y la detiene

Alguien pregunta en los comentarios "¿Hacen envíos a Córdoba?"

Herramienta de programación normalNo responde. La pregunta espera hasta que entres en Instagram

Agente de IAPrepara la respuesta con tus condiciones de envío y te la envía para aprobar. Si decidiste que las respuestas sobre envíos salgan solas, responde él, con el texto que aprobaste

Una clienta escribe en una publicación que el jabón le llegó roto

Herramienta de programación normalLa queja se queda en la publicación hasta que te fijes en ella

Agente de IANo le responde por su cuenta. Te envía la queja enseguida, con el enlace a la publicación, y tú decides qué contestar

Una publicación sobre una promoción está programada para unos días en los que pediste silencio, por ejemplo cuando estás de vacaciones y no envías pedidos

Herramienta de programación normalLa publica a la hora fijada

Agente de IANo publica en los días que le marcaste de antemano, y te pregunta a qué día pasar la publicación

Un agente también puede equivocarse, por ejemplo al escribir un dato incorrecto de un producto. Por eso saca los precios y los datos solo de tu lista de productos y no los adivina, y cada publicación pasa por ti. Qué puede hacer el agente y qué no lo contamos en el artículo Seguridad de un agente de IA.

¿Un agente puede llevar las redes de tu negocio?

Seis preguntas cortas sobre tus perfiles. La respuesta aparece al momento y no tienes que dejar tus datos.

¿Qué te gustaría quitarte de encima? Puedes marcar varias
¿Cada cuánto te gustaría publicar? Cada cuánto te gustaría, no cada cuánto publicas hoy
¿En cuántas redes publicas?
¿Qué se ve en la mayoría de tus publicaciones?
¿Qué te escriben en los comentarios y en los mensajes? Puedes marcar varias
¿Hay alguien que le envíe al agente una foto y una frase cuando haya algo nuevo?

Responde todas las preguntas para ver el resultado.

Qué hace solo y qué espera tu aprobación

Así empezamos. Tú decides qué pasa de "Prepara y pregunta" a "Solo", y cuándo.

Solo

  • Ve las fotos y lee los mensajes que le envías
  • Saca los datos y los precios de tu lista de productos
  • Prepara la publicación, con una versión para cada red, y te la envía
  • Publica el día y a la hora fijados una publicación que ya aprobaste
  • Detiene una publicación programada cuando ve en la tienda que el producto se agotó, o cuando le escribes "detenla"
  • Lee comentarios y mensajes y les prepara respuestas
  • Responde por su cuenta a una pregunta para la que aprobaste un texto de antemano, por ejemplo el plazo de envío
  • Anota todo lo que hizo

Prepara y pregunta

  • Cada publicación antes de que salga, hasta que decidas otra cosa
  • Una imagen o un vídeo que creó él
  • Cualquier otra respuesta a un cliente, en comentarios o en mensajes
  • Una queja: te la pasa enseguida, y no la responde
  • Cambiar una publicación que ya salió, u ocultar un comentario

No tiene acceso

  • Tus contraseñas y los datos de tarjetas
  • Mover dinero
  • Borrar algo que no se puede recuperar
  • Añadir o quitar administradores en tus perfiles
  • Todo lo que no pediste conectar, por ejemplo tu perfil personal

La aprobación te llega donde te resulte cómodo: WhatsApp, Telegram o correo. Un solo mensaje, con la publicación tal como se va a ver, y el día y la hora. Nuestra regla práctica: una publicación que se repite con la misma forma y no lleva precio, como "De nuevo disponible", puede salir sola cuando ya te hayas acostumbrado a cómo trabaja. Una publicación con un precio, una promoción o una promesa sobre el producto te llega primero a ti, mientras no decidas otra cosa.

En qué redes trabaja, y con qué

Trabaja en los perfiles que ya tienes. No se abre un perfil nuevo ni te cambias de programa por él. ¿Publicas también en una red que no aparece aquí, por ejemplo TikTok? Escríbenos y la revisamos en la primera conversación.

Dónde publica

  • Instagram
  • Facebook
  • LinkedIn
  • X

Imágenes y diseño

  • Canva
  • Una carpeta de fotos en Google Drive

Tienda y lista de productos

  • Shopify
  • WooCommerce
  • Una lista de productos en Google Sheets

Dónde le escribes

  • WhatsApp
  • Telegram
  • Correo

Lo conectamos mediante la conexión oficial de cada red. En tus perfiles recibe un permiso propio, solo para lo que el trabajo necesita, y tu contraseña no la recibe. Cada red permite cosas distintas, y por eso en la primera conversación repasamos red por red: dónde publica él, dónde responde comentarios y mensajes, y dónde solo prepara y publicas tú. Si algo no es posible en tu red, te lo decimos antes de empezar.

Cómo se empieza: de la primera conversación a la primera publicación

Cinco pasos. Tus seguidores no ven una publicación del agente hasta el cuarto.

  1. Primera conversación

    Aquí te necesitamos

    Repasamos juntos tus perfiles: qué publicas, cuánto y a qué no llegas. Elegimos una cosa para empezar, por ejemplo una publicación por cada producto nuevo, y vemos qué le permite hacer cada red al agente.

  2. Conexión

    Aquí te necesitamos

    Tú le das al agente permiso en los perfiles, y nosotros lo conectamos. Tu contraseña no la recibe. El permiso es solo suyo, así se ve qué hizo él, y se puede retirar en cualquier momento.

  3. Prueba con publicaciones tuyas

    Aquí te necesitamos

    Lee publicaciones que escribiste y te gustaron, y prepara las suyas para productos que ya anunciaste. No se publica nada. Tú las comparas con las tuyas y le escribes qué cambiar.

  4. Empieza a trabajar

    Aquí te necesitamos

    Cuando casi todas las publicaciones que prepara te parecen bien sin correcciones, empieza a preparar publicaciones nuevas. Cada una te llega para que la apruebes antes de que salga.

  5. Acompañamiento

    Repasamos con regularidad lo que publicó y lo que le corregiste, y lo ajustamos cuando una red cambia algo. Lo siguiente, por ejemplo las respuestas a los comentarios, se añade solo cuando las publicaciones ya salen sin problemas.

Se empieza por una red y una sola cosa, y se añade otra red cuando las publicaciones ya salen sin problemas. Los plazos completos están en las preguntas frecuentes, más abajo. Qué conviene tener preparado lo contamos en la guía Cómo crear un agente de IA para tu negocio.

Tú por la noche, un community manager o un agente de IA

Tres formas de llevar las redes sociales de un negocio pequeño, en cinco situaciones:

Tú, por la noche

Como hoy

Un producto nuevo que llegó hoy
Tiene publicación cuando tienes una noche libre
El estilo del negocio
El tuyo, porque escribes tú
Una pregunta en los comentarios a las 23:00
Se responde cuando entras en Instagram
Fotos e ideas
Tú
Qué se paga
Tu tiempo, por las noches

Un community manager o una agencia

Un pago mensual fijo

Un producto nuevo que llegó hoy
Tiene publicación según lo acordado para el mes
El estilo del negocio
Lo aprende hablando contigo
Una pregunta en los comentarios a las 23:00
Se responde en su horario de trabajo
Fotos e ideas
Hace las fotos y trae ideas propias
Qué se paga
Un pago mensual

Un agente de IA

Lo conectamos y lo acompañamos

Un producto nuevo que llegó hoy
Envías una foto y la publicación te llega para aprobar
El estilo del negocio
Lo aprende de las publicaciones que te gustaron y de cada corrección
Una pregunta en los comentarios a las 23:00
Una respuesta preparada espera tu aprobación
Fotos e ideas
Trabaja con tus fotos, o crea una imagen. No va a hacer fotos
Qué se paga
Conexión única y cuota mensual

Si tienes un community manager o una agencia, el agente puede sustituir su trabajo del día a día: escribir las publicaciones, adaptarlas a cada red, programarlas y preparar las respuestas. Un día de fotos y una campaña que nace de una idea nueva siguen siendo cosa de una persona. Hay negocios que le dejan al community manager las fotos y las ideas, y le pasan al agente todo lo demás.

Cuándo no es para ti

Cuatro situaciones en las que te diremos que no empieces, o que empieces solo por una parte:

No hay quien le envíe al agente una foto y una frase

El agente no sabe que llegó un jabón nuevo si nadie se lo contó. Sin una foto y una frase tuyas, escribirá una publicación que le sirve a cualquier negocio del sector. Hace falta una persona del negocio que se lo envíe, un minuto cada vez.

Tu perfil vive de vídeos en los que hablas a cámara

El agente no puede grabarte. En un perfil así escribe el texto que acompaña al vídeo, lo programa y prepara las respuestas a los comentarios. Si grabar es la mayor parte de tu trabajo, te quitará solo una parte pequeña.

Una o dos publicaciones al mes

Esa cantidad se prepara en una noche. La conexión de un agente y un pago mensual no compensan para eso.

Quieres reseñas o comentarios inventados

El agente no escribe una reseña a nombre de una clienta que no existe, ni comenta a nombre de seguidores que no tienes. Eso es mentirles a tus clientes. Con una reseña real que recibiste sí puede preparar una publicación, con tu aprobación.

Preguntas frecuentes

¿Las publicaciones van a sonar a mí, o a IA?

A ti. Antes de escribir una sola publicación, lee publicaciones tuyas que te gustaron, y tú le escribes qué palabras no dices nunca. Cada corrección tuya se guarda: si una vez borraste "mímate", no lo volverá a escribir. Una publicación suena a IA cuando el programa recibió solo un tema, y por eso el agente escribe a partir de una foto y una frase tuyas. Más sobre esto en la guía Contenido con IA que suena a ti.

¿También crea imágenes y vídeos?

Sí. El punto de partida son las fotos que haces tú, también con el teléfono: las recorta a las medidas de cada red, y si tienes una plantilla diseñada en Canva, la usa. Cuando no hay una foto adecuada, puede crear una imagen o un vídeo corto. Todo lo que creó te llega para que lo apruebes antes de que salga nada.

¿Responde a los clientes en los comentarios y en los mensajes?

En las redes que lo permiten, sí. Qué permite cada red lo vemos en la primera conversación. Al principio prepara la respuesta con tu lista de productos y tus condiciones de envío, y tú la apruebas. Después puedes decidir que algunas respuestas, como el precio o el plazo de envío, salgan solas con el texto que aprobaste. Una queja te llega a ti, y él no la responde. Cuando la mayoría de los mensajes son preguntas de clientes, lo adecuado es un agente de IA para atención al cliente.

¿Va a publicar algo sin preguntarme?

No. Cada publicación te llega tal como se va a ver, con un botón "Aprobar", y no sale hasta que lo pulsas. Si más adelante decides que un tipo de publicación salga solo, por ejemplo "De nuevo disponible", nos escribes y lo configuramos. Se anula con un mensaje.

¿Qué pasa si escribe algo incorrecto?

En la prueba con publicaciones tuyas no se publica nada, y lo ves todo. Después también: cada publicación pasa por ti antes de salir. El precio, el peso y los ingredientes los saca de tu lista de productos, y no los adivina. Si aun así salió un dato equivocado, le escribes y corrige la publicación, y nosotros revisamos qué causó el error para que no se repita.

¿Quién ve mis fotos y los mensajes de los clientes?

Las fotos y los mensajes se guardan en un ordenador aparte en la nube que solo usa tu negocio, y no se mezclan con la información de otros negocios. Para escribir una publicación o una respuesta, una parte pasa por la empresa de IA con la que escribe el agente. Cuando hay información delicada, se eligen una empresa y unas condiciones en las que no se usa para nada más. En tus perfiles el agente tiene un permiso propio, y lo puedes retirar en cualquier momento.

¿Cuánto cuesta la gestión de redes sociales con un agente de IA?

Se paga una vez por la conexión y después una cuota mensual por el acompañamiento. Aparte hay un pago por los servicios que usa el agente, como la empresa de IA que escribe y crea las imágenes. El precio exacto lo tendrás por escrito antes de empezar. De qué se compone el precio lo contamos en el artículo Cuánto cuesta un agente de IA para un negocio.

¿Cuánto tarda en empezar a trabajar?

Una primera cosa sencilla, como una publicación por cada producto nuevo en una sola red, puede empezar a funcionar a los tres días de la conexión, y cada publicación sigue esperando tu aprobación. Todas las redes juntas, con imágenes, calendario de la semana y respuestas a comentarios y mensajes, llevan entre uno y dos meses, con la prueba con publicaciones tuyas incluida.

¿Qué tienes esperando en el teléfono sin publicar?

Envíanos por WhatsApp el enlace a tu perfil de Instagram o de Facebook y escribe cuántas publicaciones te gustaría hacer por semana. Te escribiremos qué publicaciones y respuestas puede preparar un agente en tu negocio y qué seguiría en tus manos. Sin compromiso.

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Shahaf Platin

Quién configura tu agenteShahaf Platin crea y acompaña agentes de IA para empresas en Platin Digital, con 12 años de experiencia en sitios web, marketing y digital. Platin Digital es OpenAI Select Partner.

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