Platin Digitalplatin‏digital‏.
עברית
לשיחה

שירות ומכירות

סוכן AI‏ לשירות לקוחות ומכירות

סוכן AI‏ לשירות לקוחות עונה ללקוחות שלכם בוואטסאפ לפי מה שכתוב באתר החנות, שולח קישור לקנייה, ומעביר אליכם לקוח כועס. הנחה הוא נותן רק אחרי שאישרתם.

  • עונה ללקוחות לפי מה שכתוב באתר שלכם
  • ממליץ על מוצר ושולח קישור לקנייה
  • מעביר אליכם כשצריך, עם סיכום השיחה

את הסוכן מקים ומלווה שחף פלטין מפלטין דיגיטל, שמקים סוכני AI‏ לעסקים אחרי 12 שנה באתרים ובשיווק.

  1. הבקשה: תענה ללקוחות ב־WhatsApp‏ לפי המידע והמלאי של החנות.
  2. שיחה ב־WhatsApp‏
  3. כך אענה ללקוחות. להפעיל את המענה?
המחשה: כך זה נראה, מהבקשה ועד האישור שלכם

יום חמישי, 22:30

שלוש הודעות נכנסות לוואטסאפ של החנות

כולן מחכות לבוקר

  1. "יש את הסניקרס הלבנות במידה 39?" מחכה אחת־עשרה שעות לתשובה של מילה אחת
  2. "אם אקח שניים, יש הנחה?" נענית אחרי שהלקוח כבר קנה במקום אחר
  3. "הזמנתי לפני שבועיים וזה לא הגיע" נקראת רק בבוקר, אחרי שהלקוח כעס לילה שלם

כל אחת מטופלת אחרת, באותה דקה

  1. הסוכן בדק במלאי שיש מידה 39. הלקוחה קיבלה תשובה וקישור לנעל
  2. הלקוח שביקש הנחה קיבל הודעה שבודקים את הבקשה. אצלכם מחכה הצעת תשובה לאישור
  3. ההזמנה שלא הגיעה מחכה לכם לבוקר, עם מספר ההזמנה וסיכום. הלקוח כבר קיבל תשובה: מי יחזור אליו ומתי

שלוש הודעות, שלוש תשובות שונות: הסוכן עונה ממה שכתוב באתר החנות, שולח קישור לקנייה, ויודע מתי להעביר אליכם.

בקצרה

מה זה

סוכן AI‏ הוא עוזר ממוחשב שמחובר לוואטסאפ ולאתר החנות שלכם: הוא קורא מה הלקוח כתב, בודק במלאי ובהזמנות, ועונה לו בעברית רגילה.

על מה הוא עונה

מלאי ומידות, מחירים, משלוחים והחלפות, ואיפה ההזמנה. הלקוח כותב במילים שלו, גם שתי שאלות בהודעה אחת.

מה נשאר אצלכם

הנחה, מחיר מיוחד והחזר: הסוכן מכין תשובה ואתם מאשרים. את הכסף עצמו אתם מחזירים. לקוח כועס, ומי שמבקש לדבר עם אדם, עוברים אליכם מיד.

איך מתחילים

עוברים יחד על השאלות שלקוחות שואלים אתכם. לפני שהסוכן עונה ללקוח אחד, אתם רואים איך היה עונה על שיחות אמיתיות שלכם.

מה הסוכן עושה מול הלקוחות

חמישה סוגי שאלות, וכרטיס אחד על מה שעובר אליכם. בכל כרטיס: מה אתם אומרים לסוכן פעם אחת, ומה הוא עושה מאז.

מוצרים ומלאי

אתם אומרים לו פעם אחת

"תענה על שאלות על מוצרים לפי מה שכתוב באתר ולפי המלאי"

מאז הוא
  • בודק באתר אם המידה או הצבע במלאי
  • עונה מה המחיר, כמו שכתוב באתר
  • שולח קישור למוצר

איפה ההזמנה שלי

אתם אומרים לו פעם אחת

"כששואלים איפה ההזמנה, תבדוק ותענה"

מאז הוא
  • מוצא את ההזמנה באתר החנות
  • עונה מה המצב שלה, ושולח את מספר המעקב של המשלוח
  • מעביר אליכם הזמנה שמתעכבת, עם הפרטים

מתלבטים מה לקנות

אתם אומרים לו פעם אחת

"כשלקוח מתלבט, תציע מה שמתאים לו ותשלח קישור"

מאז הוא
  • שואל שאלה או שתיים כדי להבין מה הלקוח מחפש
  • מציע עד שלושה מוצרים מהאתר, ומסביר מה ההבדל ביניהם
  • שולח קישור למוצר שהלקוח בחר

משלוחים והחלפות

אתם אומרים לו פעם אחת

"על משלוחים והחלפות תענה לפי התקנון שבאתר"

מאז הוא
  • עונה כמה עולה משלוח ותוך כמה ימים הוא מגיע
  • מסביר איך מחליפים מידה, שלב אחרי שלב
  • מעביר אליכם בקשה שהתקנון לא מכסה

הנחות והחזרים

אתם אומרים לו פעם אחת

"בקשה להנחה או להחזר כספי: תכין תשובה ותראה לי לפני שהיא נשלחת"

מאז הוא
  • בודק מה כתוב בתקנון על בקשה כזאת
  • שולח לכם הצעת תשובה, ומחכה לאישור שלכם
  • כותב ללקוח שבודקים את הבקשה, ועונה רק אחרי שאישרתם

מה עובר אליכם

אתם אומרים לו פעם אחת

"לקוח כועס, או מי שמבקש לדבר עם אדם: תעביר אליי מיד"

מאז הוא
  • לא מתווכח ולא מנסה לפתור בעצמו
  • כותב ללקוח מי יחזור אליו ומתי
  • שולח לכם סיכום: מי הלקוח, מה ביקש ומה כבר נענה

כך אנחנו מתחילים: בהודעה הראשונה הסוכן כותב שהוא העוזר הדיגיטלי של החנות. לקוח שיודע עם מי הוא מדבר כותב קצר וברור, ויודע שאפשר להגיע גם אליכם. את הנוסח, את השם ואת סגנון הדיבור של הסוכן אתם קובעים.

שיחה אחת, מהשאלה ועד הקישור לקנייה

ההודעה הראשונה מהדוגמה שלמעלה, צעד אחרי צעד.

  1. הלקוחה כותבת

    יום חמישי, 22:30. לקוחה שראתה נעל באינסטגרם כותבת לוואטסאפ של החנות: "היי, יש את הסניקרס הלבנות במידה 39?"

  2. בדיקה במלאי

    הסוכן מוצא את הסניקרס הלבנות באתר החנות ובודק את המלאי: מידה 39 יש. מידות 38 ו־40 אזלו.

  3. תשובה והצעה

    הסוכן מציג את עצמו, עונה לפי המלאי של אותו רגע, ומציע לשלוח קישור.

  4. קישור לקנייה

    הלקוחה מקבלת קישור לעמוד הנעל. את הקנייה והתשלום היא עושה באתר, לא בשיחה.

  5. סיכום אליכם

    בבוקר אתם רואים מה קרה בלילה: על מה הסוכן ענה, מה מחכה לאישור שלכם, ומה הוא העביר אליכם. המספרים כאן הם להמחשה.

לפני שהסוכן מתחיל לענות ללקוחות, הוא מראה לכם איך היה עונה על שיחות אמיתיות שלכם מהשבועות האחרונים. הוא מתחיל לעבוד רק כשהעובדות נכונות והסגנון הוא שלכם.

מה קורה כשלקוח שואל משהו לא צפוי

הסוכן קורא כל הודעה כמו שהלקוח כתב אותה, ואז עונה, מכין תשובה לאישור שלכם, או מעביר אליכם.

שתי שאלות בהודעה אחת

בוט תפריטעונה על אחת מהן, או מציג שוב את התפריט

סוכן AI‏עונה על שתיהן באותה הודעה

המוצר אזל מהמלאי

בוט תפריט"המוצר אינו זמין", והשיחה נגמרת

סוכן AI‏כותב שאזל, ומציע צבע אחר או דגם דומה שיש במידה של הלקוח

הלקוח כותב בכעס

בוט תפריטממשיך להציע "הקש 1, הקש 2"

סוכן AI‏לא מתווכח, כותב ללקוח מי יחזור אליו, ומעביר אליכם מיד עם סיכום

שאלה שהתשובה עליה לא כתובה באתר

בוט תפריט"לא הבנתי, נסו שוב"

סוכן AI‏כותב "אבדוק ואחזור אליך" ומעביר אליכם. הוא לא ממציא תשובה

"תנו לי הנחה ואקנה עכשיו"

בוט תפריטאין בתפריט אפשרות כזאת

סוכן AI‏כותב ללקוח שבודקים את הבקשה, ושולח לכם הצעת תשובה לאישור

הסוכן עונה רק ממה שכתוב באתר ובמסמכים שלכם. מחיר או הבטחה שלא כתובים שם הוא לא נותן: הוא כותב "אבדוק ואחזור" ומעביר את השאלה אליכם. עוד על החלוקה הזאת: המדריך לשירות לקוחות עם AI‏.

האם סוכן יכול לענות ללקוחות שלכם?

עונים על שש שאלות קצרות על ההודעות שלקוחות שולחים לכם, התוצאה מופיעה כאן מיד, ולא צריך להשאיר פרטים.

על מה הלקוחות שואלים אתכם? אפשר לסמן כמה
כמה הודעות מלקוחות אתם מקבלים?
כדי לענות ללקוח, איפה אתם בודקים?
הלקוחות שואלים תמיד אותן שאלות?
יש שאלות שרק אתם יכולים לענות עליהן? אפשר לסמן כמה
תנאי המשלוח, ההחלפה וההחזרה שלכם כתובים איפשהו?

ענו על כל השאלות כדי לראות את התוצאה.

על מה הסוכן עונה לבד, מה מחכה לאישור ומה עובר אליכם

זו החלוקה שאנחנו מתחילים ממנה. אתם קובעים מה עובר מרשימה לרשימה.

עונה לבד

  • שעות המענה ואיך יוצרים קשר
  • מלאי, מידות ומחירים מהאתר
  • כמה עולה משלוח ומתי הוא מגיע
  • איך מחליפים מידה, לפי התקנון
  • איפה ההזמנה ומספר המעקב
  • המלצה על מוצר וקישור אליו

מכין תשובה, אתם מאשרים

  • הנחה או מחיר מיוחד
  • החזר כספי או זיכוי
  • שינוי או ביטול של הזמנה
  • הודעה יזומה ללקוח, למשל "המידה שחיכית לה חזרה למלאי"

מעביר אליכם

  • לקוח כועס או מאוכזב
  • שאלה שהתשובה עליה לא כתובה
  • בקשה שהתקנון לא מכסה
  • הזמנה שמתעכבת
  • מי שביקש לדבר עם אדם

הסוכן אף פעם לא מבקש פרטי אשראי או תעודת זהות. הסוכן לא מקבל סיסמאות, לא מעביר כסף ולא מוחק דבר. מה שמחכה לאישור ומה שעובר אליכם מגיע ב־WhatsApp‏, ב־Telegram‏ או במייל, מה שנוח לכם, ותמיד עם סיכום, כדי שהלקוח לא יספר הכול מההתחלה. על מה מותר לסוכן ומה לא: אבטחת סוכן AI‏.

איפה הוא עונה, ועם מה הוא עובד

הסוכן עונה איפה שהלקוחות כבר כותבים לכם, ובודק את התשובות באתר החנות שלכם. לא בטוחים על מה האתר שלכם בנוי, או שהוא על מערכת אחרת? בודקים בשיחת ההיכרות.

איפה הוא עונה

  • WhatsApp‏
  • Instagram‏
  • Facebook‏
  • מייל

חנות ומלאי

  • WooCommerce‏
  • Shopify‏
  • WordPress‏

איך הוא מעדכן אתכם

  • WhatsApp‏
  • Telegram‏
  • מייל

בוואטסאפ, המספר שלכם נשאר אותו מספר, ואתם ממשיכים לענות ממנו בעצמכם מתי שתרצו. את החיבור אנחנו עושים. WhatsApp‏ גובה תשלום קטן על הודעות שהעסק יוזם. תשובה ללקוח שפנה אליכם לא מחויבת. הפירוט במדריך בוט וואטסאפ לעסק.

איך מתחילים: חמישה שלבים עד שהסוכן עונה ללקוחות

הלקוחות פוגשים את הסוכן רק בשלב הרביעי.

  1. עוברים על השאלות

    אתם מעורבים

    בשיחת היכרות עוברים יחד על ההודעות של החודש האחרון, ומחליטים על כל סוג שאלה: הסוכן עונה לבד, מכין תשובה לאישור שלכם, או מעביר אליכם. קובעים גם מי מקבל את מה שהוא מעביר.

  2. חיבור

    אנחנו מחברים את הסוכן לוואטסאפ ולאתר החנות. הוא עובד על מחשב נפרד בענן, ובאתר הוא מקבל משתמש משלו, שרואה רק את מה שהוא צריך כדי לענות.

  3. בדיקה על שיחות אמיתיות

    אתם מעורבים

    הסוכן כותב איך היה עונה על שיחות אמיתיות שלכם מהשבועות האחרונים. הלקוחות לא רואים כלום. אתם קוראים ומתקנים עובדות וסגנון, והוא זוכר כל תיקון לפעם הבאה.

  4. מתחילים לענות

    אתם מעורבים

    בהתחלה הסוכן עונה רק על מה שסיכמנו שהוא עונה עליו לבד, וכל השאר עובר אליכם. אפשר להתחיל רק בשעות שאתם סגורים, ולהוסיף את שעות היום אחרי שקראתם את השיחות.

  5. ליווי

    אתם מעורבים

    אנחנו עוברים על השיחות שהסוכן העביר אליכם, ומוצאים שאלות שחזרו ולא הייתה לו תשובה עליהן. אתם כותבים את התשובה פעם אחת, ואנחנו מוסיפים אותה. מאז הוא עונה על השאלה הזאת לבד.

משך הזמן נקבע לפי מספר המקומות שהסוכן עונה בהם: וואטסאפ לבד קצר בהרבה מוואטסאפ, אינסטגרם ומייל יחד. המספרים בשאלות הנפוצות למטה. מה להכין מראש: בניית סוכן AI‏ לעסק.

לענות בעצמכם, בוט תפריט או סוכן AI‏

שלוש דרכים לענות ללקוחות, בחמישה מצבים:

אתם עונים בעצמכם

כמו היום

הודעה ב־22:30
מחכה עד הבוקר
שאלה במילים של הלקוח
מבינים ועונים
"יש במידה 39?"
בודקים באתר ועונים
לקוח כועס
מטפלים בעצמכם
מה זה דורש מכם
זמן, כל יום, גם בערב

בוט תפריט

הלקוח בוחר מרשימה

הודעה ב־22:30
עונה מיד, רק על מה שברשימה
שאלה במילים של הלקוח
הלקוח צריך לבחור מספר
"יש במידה 39?"
עונה רק אם חיברו אותו למלאי
לקוח כועס
ממשיך להציג את הרשימה
מה זה דורש מכם
לכתוב את הרשימה ולעדכן אותה

סוכן AI‏

אנחנו מחברים ומלווים

הודעה ב־22:30
עונה באותה דקה
שאלה במילים של הלקוח
מבין, ועונה ממה שכתוב באתר
"יש במידה 39?"
בודק במלאי ועונה
לקוח כועס
מעביר אליכם מיד, עם סיכום
מה זה דורש מכם
תשלום על החיבור ותשלום חודשי, תשובות כתובות, ומי שמקבל את מה שהוא מעביר

מה הסוכן יכול להוריד מכם: את השאלות שחוזרות כל יום, כמו "יש במידה שלי?", "כמה עולה משלוח?" ו"איפה ההזמנה?", ואת ההודעות שמגיעות בערב ובסוף השבוע. אם מישהו אצלכם עונה ללקוחות בשכר, אלה השעות שהסוכן יכול להחליף. לקוח כועס ובקשת הנחה נשארים אצלכם.

מתי זה לא מתאים

ארבעה מצבים שבהם נגיד לכם לא להתחיל עדיין:

אין מי שיקבל את מה שהסוכן מעביר

לקוח שהועבר אליכם ולא קיבל תשובה הוא לקוח שננטש. לפני שמתחילים צריך להחליט מי מקבל את השיחות האלה, ותוך כמה שעות הוא חוזר ללקוח.

כל הזמנה אצלכם בהתאמה אישית

אם כל מוצר מיוצר לפי הלקוח והמחיר נקבע בשיחה, הסוכן יענה רק על משלוחים ומצב הזמנה. על ההזמנה עצמה תענו אתם. את הצעת המחיר סוכן יכול להכין לכם לאישור, וזו כבר אוטומציה לעסקים.

מגיעות מעט הודעות

כשמגיעות רק כמה הודעות בשבוע, מכל הסוגים יחד, עדיף שתענו בעצמכם. חיבור של סוכן לא ישתלם בכמות כזאת.

התשובות לא כתובות

אם תנאי ההחזרה משתנים כל חודש ואף אחד לא כתב אותם, קודם כותבים אותם. סוכן שאין לו תשובה כתובה יעביר אליכם כל שאלה.

שאלות נפוצות

הלקוחות יודעים שהם מדברים עם AI‏?

כך אנחנו מתחילים: כן, כבר בהודעה הראשונה. הסוכן כותב שהוא העוזר הדיגיטלי של החנות. מי שמבקש לדבר איתכם עובר אליכם מיד. לקוח שמגלה לבד שענתה לו תוכנה מרגיש שעבדו עליו. אם תרצו נוסח אחר, קובעים נוסח אחר.

אפשר להשתמש במספר הוואטסאפ הקיים של החנות?

כן. המספר נשאר אותו מספר, ואתם ממשיכים לענות ממנו בעצמכם מהטלפון. את החיבור אנחנו עושים. ל־WhatsApp‏ יש כמה תנאים לחיבור כזה, והם מפורטים במדריך בוט וואטסאפ לעסק.

ומה אם הוא עונה לא נכון?

לפני שהוא מדבר עם לקוח אחד, אתם רואים איך היה עונה על שיחות אמיתיות שלכם, ומתקנים אותו. אחרי שהוא מתחיל לעבוד, כל השיחות פתוחות לפניכם, ואפשר לתקן אותו בכל רגע. וכשאין לו תשובה כתובה הוא לא מנחש: הוא כותב ללקוח "אבדוק ואחזור אליך" ומעביר את השאלה אליכם.

מי רואה את השיחות עם הלקוחות?

אתם, בוואטסאפ של החנות, ואפשר להיכנס לשיחה בכל רגע. השיחות נשמרות במחשב נפרד בענן שמשמש רק את העסק שלכם ולא מתערבב עם עסקים אחרים. חלק מהן עובר לחברה שמספקת את ה־AI‏, ולפני החיבור מסכמים איתכם מה מותר לה לעשות בהן.

הסוכן יכול לסגור מכירה?

כמו סוכן מכירות AI‏, הוא מביא את הלקוח עד עמוד המוצר: שואל מה הוא מחפש, ממליץ ושולח קישור. את הקנייה והתשלום הלקוח עושה באתר. הנחה או מחיר מיוחד הסוכן נותן רק אחרי שאישרתם.

הוא עונה גם בשעות היום, או רק כשאנחנו סגורים?

אתם בוחרים. ההמלצה שלנו: להתחיל בשעות שאתם סגורים, לקרוא את השיחות, ואז להוסיף את שעות היום. ביום אפשר לקבוע שהוא עונה ראשון, ואתם נכנסים לשיחה כשצריך.

כמה זמן לוקח עד שהוא עונה ללקוחות?

מקרה ראשון ופשוט, למשל שאלות על מלאי ומידות בוואטסאפ, יכול להתחיל לעבוד תוך שלושה ימים מהחיבור, כשאתם עדיין קוראים ומאשרים את התשובות שלו. כמה מקומות יחד, למשל וואטסאפ, אינסטגרם ומייל, לוקחים חודש עד חודשיים, כולל שלב הבדיקה.

כמה זה עולה?

משלמים פעם אחת על החיבור, ואחריו סכום חודשי על הליווי. בנוסף יש תשלום חודשי על השימוש ב־AI‏ עצמו, והוא מופיע בהצעה שתקבלו. את המחיר המדויק אתם מקבלים בכתב לפני שמתחילים. WhatsApp‏ גובה תשלום קטן על הודעות שהעסק יוזם. תשובה ללקוח שפנה אליכם לא מחויבת. הפירוט במדריך בוט וואטסאפ לעסק. ממה המחיר מורכב: כמה עולה סוכן AI‏ לעסק.

אילו שאלות חוזרות אצלכם כל יום?

שלחו לנו ב־WhatsApp‏ שלוש שאלות שלקוחות שואלים אתכם שוב ושוב. נענה לכם בכתב על מה סוכן יכול לענות לבד ומה נשאר אצלכם. בלי התחייבות.

לשיחת היכרות ב־WhatsApp‏
שחף פלטין

מי מקים לכם את הסוכןשחף פלטין מקים ומלווה סוכני AI‏ לעסקים בפלטין דיגיטל, עם 12 שנות ניסיון באתרים, שיווק ודיגיטל. פלטין דיגיטל היא OpenAI Select Partner‏.

לשיחה ב־WhatsApp‏