Platin Digitalplatindigital.
Русский
Связаться

Поддержка и продажи

ИИ-агент для поддержки клиентов и продаж

ИИ-агент для поддержки клиентов отвечает в WhatsApp по сайту магазина, присылает ссылку на покупку и передаёт вам недовольных. Скидки только с вашего согласия.

  • Отвечает клиентам по тому, что написано на вашем сайте
  • Советует товар и присылает ссылку на покупку
  • Когда нужно, передаёт разговор вам, с кратким пересказом

Агента подключает и сопровождает Шахаф Платин из Platin Digital. Он настраивает ИИ-агентов для бизнеса после 12 лет работы с сайтами и маркетингом.

  1. Запрос: Отвечай клиентам в WhatsApp по информации и остаткам магазина.
  2. Переписка в WhatsApp
  3. Вот так я буду отвечать клиентам. Включаем?
Иллюстрация: как это выглядит, от просьбы до вашего согласия

Четверг, 22:30

В WhatsApp магазина приходят три сообщения

Все три ждут до утра

  1. «Есть белые кроссовки в 39-м размере?» одиннадцать часов ждёт ответа из одного слова
  2. «А если возьму две пары, скидка будет?» получает ответ, когда клиент уже купил в другом месте
  3. «Заказал две недели назад, и до сих пор не пришло» читают только утром, после того как клиент злился всю ночь

С каждым разобрались по-своему, в ту же минуту

  1. Агент проверил остатки: 39-й размер есть. Покупательница получила ответ и ссылку на кроссовки
  2. Клиент, который просил скидку, получил сообщение, что его просьбу рассматривают. А вас ждёт вариант ответа на согласование
  3. Заказ, который не пришёл, ждёт вас до утра, с номером заказа и кратким пересказом. Клиент уже получил ответ: кто с ним свяжется и когда

Три сообщения, три разных ответа: агент отвечает по тому, что написано на сайте магазина, присылает ссылку на покупку и знает, когда передать разговор вам.

Коротко

Что это

ИИ-агент — это цифровой помощник, подключённый к WhatsApp и сайту вашего магазина: он читает, что написал клиент, проверяет остатки и заказы и отвечает ему обычным человеческим языком.

На что он отвечает

Наличие и размеры, цены, доставка и обмен, где заказ. Клиент пишет своими словами, пусть даже два вопроса в одном сообщении.

Что остаётся за вами

Скидка, особая цена и возврат денег: агент готовит ответ, а вы согласуете. Сами деньги возвращаете вы. Недовольный клиент и тот, кто просит поговорить с человеком, сразу переходят к вам.

С чего начать

Вместе проходим по вопросам, которые вам задают клиенты. Прежде чем агент ответит хоть одному клиенту, вы видите, как он ответил бы в ваших реальных переписках.

Что агент делает в общении с клиентами

Пять видов вопросов и одна карточка о том, что переходит к вам. В каждой: что вы говорите агенту один раз и что он делает с тех пор.

Товары и наличие

Вы говорите ему один раз

"Отвечай на вопросы о товарах по тому, что написано на сайте, и по остаткам"

С тех пор он
  • Проверяет на сайте, есть ли нужный размер или цвет
  • Называет цену так, как она указана на сайте
  • Присылает ссылку на товар

Где мой заказ

Вы говорите ему один раз

"Когда спрашивают, где заказ, проверь и ответь"

С тех пор он
  • Находит заказ на сайте магазина
  • Сообщает, что с ним сейчас, и присылает трек-номер доставки
  • Передаёт вам заказ, который задерживается, со всеми данными

Не могут выбрать

Вы говорите ему один раз

"Когда клиент сомневается, предложи то, что ему подойдёт, и пришли ссылку"

С тех пор он
  • Задаёт один-два вопроса, чтобы понять, что ищет клиент
  • Предлагает до трёх товаров с сайта и объясняет, чем они отличаются
  • Присылает ссылку на товар, который выбрал клиент

Доставка и обмен

Вы говорите ему один раз

"О доставке и обмене отвечай по правилам магазина на сайте"

С тех пор он
  • Отвечает, сколько стоит доставка и за сколько дней она приходит
  • Объясняет по шагам, как обменять размер
  • Передаёт вам просьбу, которой нет в правилах

Скидки и возвраты

Вы говорите ему один раз

"Просьба о скидке или о возврате денег: подготовь ответ и покажи мне, прежде чем отправлять"

С тех пор он
  • Смотрит, что об этом сказано в правилах магазина
  • Присылает вам вариант ответа и ждёт вашего согласия
  • Пишет клиенту, что просьбу рассматривают, и отвечает только после вашего согласия

Что переходит к вам

Вы говорите ему один раз

"Недовольный клиент или тот, кто просит поговорить с человеком: сразу передавай мне"

С тех пор он
  • Не спорит и не пытается решить сам
  • Пишет клиенту, кто с ним свяжется и когда
  • Присылает вам пересказ: кто клиент, что просил и что ему уже ответили

Так мы начинаем: в первом сообщении агент пишет, что он цифровой помощник магазина. Клиент, который знает, с кем говорит, пишет коротко и ясно и понимает, что может обратиться и к вам. Текст, имя и манеру речи агента определяете вы.

Одна переписка: от вопроса до ссылки на покупку

Первое сообщение из примера выше, шаг за шагом.

  1. Покупательница пишет

    Четверг, 22:30. Покупательница увидела кроссовки в Instagram и пишет в WhatsApp магазина: «Здравствуйте! Есть белые кроссовки в 39-м размере?»

  2. Проверка остатков

    Агент находит белые кроссовки на сайте магазина и проверяет остатки: 39-й размер есть. 38-й и 40-й закончились.

  3. Ответ и предложение

    Агент представляется, отвечает по остаткам на эту минуту и предлагает прислать ссылку.

  4. Ссылка на покупку

    Покупательница получает ссылку на страницу кроссовок. Покупку и оплату она делает на сайте, а не в переписке.

  5. Сводка для вас

    Утром вы видите, что было ночью: на что агент ответил, что ждёт вашего согласия и что он передал вам. Цифры здесь для примера.

Прежде чем агент начнёт отвечать клиентам, он показывает вам, как ответил бы в ваших реальных переписках за последние недели. Работать он начинает, только когда факты верны, а стиль ваш.

Что происходит, когда клиент спрашивает неожиданное

Агент читает каждое сообщение так, как его написал клиент, а потом отвечает, готовит ответ вам на согласование или передаёт разговор вам.

Два вопроса в одном сообщении

Бот с менюОтвечает на один из них или снова показывает меню

ИИ-агентОтвечает на оба в одном сообщении

Товар закончился

Бот с меню«Товара нет в наличии», и разговор окончен

ИИ-агентПишет, что закончился, и предлагает другой цвет или похожую модель, которая есть в размере клиента

Клиент пишет со злостью

Бот с менюПродолжает предлагать «Нажмите 1, нажмите 2»

ИИ-агентНе спорит, пишет клиенту, кто с ним свяжется, и сразу передаёт вам с кратким пересказом

Вопрос, ответа на который нет на сайте

Бот с меню«Я вас не понял, попробуйте ещё раз»

ИИ-агентПишет «Уточню и вернусь к вам» и передаёт вам. Ответ он не выдумывает

«Дайте скидку, и я куплю прямо сейчас»

Бот с менюВ меню такого пункта нет

ИИ-агентПишет клиенту, что просьбу рассматривают, и присылает вам вариант ответа на согласование

Агент отвечает только по тому, что написано на вашем сайте и в ваших документах. Цену или обещание, которых там нет, он не даёт: пишет «Уточню и вернусь» и передаёт вопрос вам. Подробнее об этом разделении: гид по ИИ-агенту для службы поддержки.

Может ли агент отвечать вашим клиентам?

Шесть коротких вопросов о сообщениях, которые вам присылают клиенты. Результат появится сразу, контакты оставлять не нужно.

О чём вас спрашивают клиенты? Можно отметить несколько
Сколько сообщений от клиентов вы получаете?
Куда вы заглядываете, чтобы ответить клиенту?
Клиенты всегда спрашивают одно и то же?
Есть вопросы, на которые можете ответить только вы? Можно отметить несколько
Ваши условия доставки, обмена и возврата где-нибудь записаны?

Ответьте на все вопросы, чтобы увидеть результат.

На что агент отвечает сам, что ждёт согласования и что переходит к вам

С такого разделения мы начинаем. Что переходит из списка в список, решаете вы.

Отвечает сам

  • Часы, когда вы отвечаете, и как с вами связаться
  • Наличие, размеры и цены с сайта
  • Сколько стоит доставка и когда она придёт
  • Как обменять размер, по правилам магазина
  • Где заказ и его трек-номер
  • Совет по товару и ссылка на него

Готовит ответ, вы согласуете

  • Скидка или особая цена
  • Возврат денег или зачёт на будущую покупку
  • Изменение или отмена заказа
  • Сообщение, которое вы отправляете первыми, например «Ваш размер снова в наличии»

Передаёт вам

  • Недовольный или разочарованный клиент
  • Вопрос, ответ на который не записан
  • Просьба, которой нет в правилах магазина
  • Заказ, который задерживается
  • Тот, кто попросил поговорить с человеком

Агент никогда не просит данные карты или номер удостоверения личности. Он не получает пароли, не переводит деньги и ничего не удаляет. То, что ждёт согласования, и то, что переходит к вам, приходит в WhatsApp, в Telegram или на почту, как вам удобно, и всегда с кратким пересказом, чтобы клиенту не пришлось рассказывать всё сначала. О том, что агенту можно, а что нельзя: Безопасность ИИ-агента.

Где он отвечает и с чем работает

Агент отвечает там, где клиенты и так вам пишут, а ответы проверяет на сайте вашего магазина. Не уверены, на чём сделан ваш сайт, или он на другой системе? Проверим в первом разговоре.

Где он отвечает

  • WhatsApp
  • Instagram
  • Facebook
  • Почта

Магазин и остатки

  • WooCommerce
  • Shopify
  • WordPress

Как он держит вас в курсе

  • WhatsApp
  • Telegram
  • Почта

В WhatsApp ваш номер остаётся прежним, и вы по-прежнему отвечаете с него сами, когда захотите. Подключение делаем мы. WhatsApp берёт небольшую плату за сообщения, которые компания отправляет первой. Ответ клиенту, который сам вам написал, не оплачивается. Подробности в гиде Бот WhatsApp для бизнеса.

С чего начать: пять шагов до того, как агент ответит клиентам

Клиенты встречаются с агентом только на четвёртом шаге.

  1. Проходим по вопросам

    Вы участвуете

    В первом разговоре вместе просматриваем сообщения за последний месяц и по каждому виду вопросов решаем: агент отвечает сам, готовит ответ вам на согласование или передаёт вам. Заодно определяем, кто принимает то, что он передаёт.

  2. Подключение

    Мы подключаем агента к WhatsApp и сайту магазина. Он работает на отдельном компьютере в облаке, а на сайте получает собственного пользователя, который видит только то, что нужно для ответов.

  3. Проверка на реальных переписках

    Вы участвуете

    Агент пишет, как ответил бы в ваших реальных переписках за последние недели. Клиенты ничего не видят. Вы читаете и поправляете факты и стиль, а он запоминает каждую правку на следующий раз.

  4. Начинает отвечать

    Вы участвуете

    Сначала агент отвечает только на то, о чём мы договорились, что он отвечает сам, а всё остальное переходит к вам. Можно начать только с часов, когда вы закрыты, и добавить дневные, когда прочитаете переписки.

  5. Сопровождение

    Вы участвуете

    Мы просматриваем разговоры, которые агент передал вам, и находим вопросы, которые повторялись, а ответа у него не было. Вы один раз пишете ответ, мы его добавляем. С этого момента на этот вопрос он отвечает сам.

Срок зависит от числа мест, где агент отвечает: один WhatsApp намного быстрее, чем WhatsApp, Instagram и почта вместе. Цифры есть в частых вопросах ниже. Что подготовить заранее: Создание ИИ-агента для бизнеса.

Отвечать самим, бот с меню или ИИ-агент

Три способа отвечать клиентам, в пяти ситуациях:

Вы отвечаете сами

Как сейчас

Сообщение в 22:30
Ждёт до утра
Вопрос своими словами
Понимаете и отвечаете
«Есть 39-й размер?»
Смотрите на сайте и отвечаете
Недовольный клиент
Разбираетесь сами
Что требуется от вас
Время, каждый день, и вечером тоже

Бот с меню

Клиент выбирает из списка

Сообщение в 22:30
Отвечает сразу, но только по списку
Вопрос своими словами
Клиенту приходится выбирать цифру
«Есть 39-й размер?»
Отвечает, только если его подключили к остаткам
Недовольный клиент
Продолжает показывать список
Что требуется от вас
Написать список и обновлять его

ИИ-агент

Мы подключаем и сопровождаем

Сообщение в 22:30
Отвечает в ту же минуту
Вопрос своими словами
Понимает и отвечает по сайту
«Есть 39-й размер?»
Проверяет остатки и отвечает
Недовольный клиент
Сразу передаёт вам, с кратким пересказом
Что требуется от вас
Подключение и плата в месяц, записанные ответы и человек, который принимает переданное

Что агент может с вас снять: вопросы, которые повторяются каждый день, вроде «Есть мой размер?», «Сколько стоит доставка?» и «Где заказ?», и сообщения, которые приходят вечером и в выходные. Если у вас кто-то отвечает клиентам за зарплату, это те часы, которые агент может заменить. Недовольный клиент и просьба о скидке остаются за вами.

Когда это не подходит

Четыре ситуации, в которых мы скажем вам пока не начинать:

Некому принимать то, что передаёт агент

Клиент, которого передали вам и которому никто не ответил, — брошенный клиент. До начала нужно решить, кто принимает такие разговоры и за сколько часов отвечает клиенту.

Каждый заказ у вас индивидуальный

Если каждое изделие делается под клиента, а цена определяется в разговоре, агент ответит только про доставку и про то, что с заказом. По самому заказу отвечать будете вы. Коммерческое предложение агент может готовить вам на согласование, но это уже автоматизация бизнеса.

Сообщений мало

Когда приходит всего несколько сообщений в неделю, всех видов вместе, лучше отвечать самим. При таком количестве подключение агента не окупится.

Ответы не записаны

Если условия возврата меняются каждый месяц и никто их не записал, сначала их нужно записать. Агент, у которого нет записанного ответа, будет передавать вам каждый вопрос.

Частые вопросы

Клиенты знают, что говорят с ИИ?

Так мы начинаем: да, с первого же сообщения. Агент пишет, что он цифровой помощник магазина. Тот, кто просит поговорить с вами, сразу переходит к вам. Клиент, который сам обнаружил, что ему отвечала программа, чувствует себя обманутым. Если захотите другой текст, сделаем другой.

Можно использовать нынешний номер WhatsApp магазина?

Да. Номер остаётся прежним, и вы по-прежнему отвечаете с него сами с телефона. Подключение делаем мы. У WhatsApp есть несколько условий для такого подключения, они описаны в гиде Бот WhatsApp для бизнеса.

А если он ответит неправильно?

Прежде чем он заговорит хоть с одним клиентом, вы видите, как он ответил бы в ваших реальных переписках, и поправляете его. Когда он начинает работать, все переписки открыты для вас, и поправить его можно в любой момент. А когда записанного ответа нет, он не гадает: пишет клиенту «Уточню и вернусь к вам» и передаёт вопрос вам.

Кто видит переписку с клиентами?

Вы, в WhatsApp магазина, и в любой момент можете войти в разговор. Переписка хранится на отдельном компьютере в облаке, который работает только на вашу компанию и не смешивается с данными других компаний. Часть её передаётся компании, которая предоставляет ИИ, и до подключения мы договариваемся с вами, что ей разрешено с ней делать.

Агент может закрыть продажу?

Как ИИ-агент для продаж, он доводит клиента до страницы товара: спрашивает, что тот ищет, советует и присылает ссылку. Покупку и оплату клиент делает на сайте. Скидку или особую цену агент даёт только после вашего согласия.

Он отвечает и днём или только когда мы закрыты?

Выбираете вы. Наш совет: начать с часов, когда вы закрыты, прочитать переписки, а потом добавить дневные часы. Днём можно сделать так, что он отвечает первым, а вы входите в разговор, когда нужно.

Через сколько он начнёт отвечать клиентам?

Первый простой случай, например вопросы о наличии и размерах в WhatsApp, может заработать через три дня после подключения, пока вы ещё читаете и согласуете его ответы. Несколько мест сразу, например WhatsApp, Instagram и почта, занимают от месяца до двух, включая этап проверки.

Сколько это стоит?

Вы один раз платите за подключение, а затем ежемесячно за сопровождение. Кроме того, есть ежемесячная плата за сам ИИ, она указана в нашем предложении. Точную цену вы получаете письменно до начала работы. WhatsApp берёт небольшую плату за сообщения, которые компания отправляет первой. Ответ клиенту, который сам вам написал, не оплачивается. Подробности в гиде Бот WhatsApp для бизнеса. Из чего складывается цена: Сколько стоит ИИ-агент для бизнеса.

Какие вопросы вам задают каждый день?

Пришлите нам в WhatsApp три вопроса, которые клиенты задают вам снова и снова. Мы письменно ответим, на что агент может отвечать сам, а что останется за вами. Без обязательств.

Написать в WhatsApp
Шахаф Платин

Кто подключает вашего агентаШахаф Платин создаёт и сопровождает AI-агентов для бизнеса в Platin Digital, у него 12 лет опыта в сайтах, маркетинге и digital. Platin Digital — OpenAI Select Partner.

Написать в WhatsApp