Platin Digitalplatindigital.
Русский
Связаться

Личный помощник

Личный ИИ-помощник для бизнеса

Личный ИИ-помощник в вашей почте и календаре, а не новое приложение. Пишете в WhatsApp, он назначает встречи и разбирает письма. Отправляет с вашего согласия.

  • Подключается к календарю и почте, которые у вас уже есть, без нового приложения
  • Каждое утро одно сообщение: что срочного в почте и что ждёт вас сегодня
  • Ни одно письмо или приглашение не уходит от вашего имени без согласования, пока вы не решите иначе

Помощника подключает и сопровождает Шахаф Платин из Platin Digital. Он настраивает ИИ-помощников для бизнеса после 12 лет работы с сайтами и маркетингом.

  1. Запрос: Договорись с клиентом о встрече и напомни мне заранее.
  2. Найдено свободное время
  3. Нашёл подходящее время. Отправить ему приглашение и напомнить вам заранее?
Иллюстрация: как это выглядит, от просьбы до вашего согласия

Вторник, 16:10

Клиент пишет на почту: «Можем на этой неделе встретиться по проекту?»

Договорились только в четверг, после пяти сообщений

  1. Вы между двумя встречами, и письмо ждёт до девяти вечера
  2. Вечером открываете календарь и предлагаете среду, в десять
  3. Клиент видит ваше письмо только назавтра в обед, когда это время уже прошло, и просит другое
  4. Предлагаете снова, он соглашается в четверг: встреча уже на следующей неделе
  5. На встречу вы приходите, не помня, о чём договорились с ним в последнем письме

Приглашение ушло в 16:14, клиент подтвердил тем же вечером

  1. Помощник пишет вам: «Клиент просит о встрече на этой неделе». Вы отвечаете: «Договорись с ним и напомни мне заранее»
  2. Он находит в вашем календаре свободное время и присылает вам день, час и текст приглашения
  3. Вы согласовали, и приглашение уходит клиенту с вашей почты
  4. За час до встречи вы получаете напоминание и то, о чём договорились с ним в последнем письме

Всё происходит в календаре и почте, которые у вас уже есть, а помощнику вы пишете в WhatsApp. Скачивать ничего не нужно.

Коротко

Что это

Личный ИИ-помощник — это программа, которая работает на вас как секретарь: вы пишете ему в WhatsApp, а он работает в вашем календаре и почте.

Какую работу он берёт

Назначает встречи, говорит, какие письма срочные, напоминает о коммерческом предложении, на которое не ответили, и каждое утро присылает одно сообщение о том, что ждёт вас сегодня.

Что остаётся за вами

Каждое письмо и приглашение от вашего имени сначала приходит вам на согласование, пока вы не решите иначе. С кем встречаться и что отвечать, решаете вы.

С чего начать

С одной задачи, которая никому ничего не отправляет, например с утренней сводки. Мы подключаем, вы неделю проверяете, а потом добавляем следующую задачу.

Что помощник делает для вас

Шесть вещей, о которых его можно попросить. Каждую просьбу пишете один раз, как объясняли бы новому помощнику в офисе.

Назначение встреч

Вы пишете ему в WhatsApp, один раз

"Встречи с клиентами только с девяти до четырёх и не в четверг. По четвергам я на объектах"

С тех пор каждый раз
  • Находит в календаре свободное время под ваши условия
  • Присылает вам время и текст приглашения
  • Отправляет приглашение клиенту после вашего согласия
  • Пишет вам, если две встречи назначены на одно время

Разбор почты

Вы пишете ему в WhatsApp, один раз

"Каждое утро говори мне, какие письма срочные, какие подождут, а какие реклама. Письмо от клиента или из мэрии всегда срочное"

С тех пор каждый раз
  • Читает всё, что пришло со вчерашнего дня
  • Отмечает срочное, исходя из того, что вы назвали важным
  • Пересказывает длинную переписку в трёх строках
  • Готовит вариант ответа на однотипные письма и ждёт вашего согласия

Письма без ответа

Вы пишете ему в WhatsApp, один раз

"Коммерческое предложение ушло, а ответа нет четыре дня? Напомни мне"

С тех пор каждый раз
  • Следит за вашими письмами, которые остались без ответа
  • Напоминает на четвёртый день и прикладывает ваше письмо
  • Готовит напоминание клиенту в вашем стиле, и оно уходит после вашего согласия

Утренняя сводка

Вы пишете ему в WhatsApp, один раз

"Каждый день в 7:30 присылай мне, что у меня сегодня и что ждёт моего ответа"

С тех пор каждый раз
  • Просматривает календарь на сегодня и письма, пришедшие за ночь
  • Присылает вам одно сообщение: сегодняшние встречи и письма, на которые можете ответить только вы
  • Пишет, если две завтрашние встречи назначены на одно время, и предлагает, какую перенести

Подготовка к встречам

Вы пишете ему в WhatsApp, один раз

"За час до каждой встречи с клиентом напоминай мне, о чём мы договорились в прошлый раз"

С тех пор каждый раз
  • Находит последние письма из переписки с клиентом
  • В трёх строках присылает, о чём договорились и что ещё открыто
  • Пишет, какой файл вы отправляли ему последним и когда

То, что вы пообещали

Вы пишете ему в WhatsApp, один раз

"Когда я пишу «запиши», добавь в список и напомни мне в тот день, который я назвала"

С тех пор каждый раз
  • Добавляет то, что вы написали, в ваш список задач
  • Напоминает утром того дня, который вы назначили
  • Спрашивает, сделано ли это или перенести на другой день

Так мы начинаем: с задач, результат которых приходит только вам, вроде утренней сводки, подготовки к встречам и списка обещанного. Назначение встреч и напоминания клиентам добавляются, когда вы видите, что помощник понимает, что у вас важно.

Одна встреча: от просьбы до напоминания

Пример из начала страницы, шаг за шагом. Допустим, у вас небольшое архитектурное бюро, и клиент написал на почту, что хочет встретиться на этой неделе.

  1. Помощник пишет вам, вы отвечаете

    Вторник, 16:10. Письмо клиента приходит, когда вы между двумя встречами. Помощник пишет вам в WhatsApp, что клиент просит о встрече, и вы отвечаете одной строкой. Почту и календарь вы не открываете.

  2. Он смотрит календарь

    Он просматривает вашу неделю по тому, что вы сказали ему один раз: встречи с клиентами только с девяти до четырёх и не в четверг, потому что в этот день вы на объектах. Он находит свободное время завтра, в среду, в 11:00.

  3. Он спрашивает вас

    Вы получаете в WhatsApp: «Нашёл подходящее время. Отправить ему приглашение и напомнить вам заранее?», а с ним день, час и текст приглашения. Вы отвечаете «Отправить» или просите другое время. Пока вы не ответили, клиент ничего не получил.

  4. Приглашение уходит

    Вы ответили «Отправить», и в 16:14 приглашение уходит клиенту с вашей почты. Встреча появляется в календаре. Если клиент отвечает, что в это время не может, помощник находит другое и снова спрашивает вас.

  5. Напоминание заранее

    В среду в 10:00 вы получаете в WhatsApp одно сообщение: с кем встреча, о чём вы договорились с ним в последнем письме и что ещё открыто.

Если несколько недель подряд вы согласовывали каждое приглашение без правок, можете решить, что приглашения постоянным клиентам уходят без вопросов. Решать вам, и это можно отменить в любой момент.

Что происходит, когда неделя идёт не по календарю

Обычные календарь и почта хранят то, что вы в них внесли, и ждут, пока вы их откроете. Помощник читает, что написано, готовит следующий шаг и спрашивает вас. Пять случаев из недели небольшого бюро:

Клиент отвечает на приглашение: «В среду не могу, может, в другой день после обеда?»

Обычные календарь и почтаОтвет ждёт в почте, пока вы его не прочтёте, а встреча стоит в календаре на время, которое уже не годится

Личный ИИ-помощникЧитает ответ, находит два свободных окна после обеда и спрашивает вас, какое предложить

Клиент отменяет встречу за час до начала

Обычные календарь и почтаКалендарь тихо обновляется, и вы узнаёте об этом уже в дороге

Личный ИИ-помощникПишет вам в WhatsApp, что встреча отменена, и предлагает два других времени

Давний клиент пишет «Поговорим, когда сможете» о крупном проекте, без слова «срочно»

Обычные календарь и почтаПисьмо лежит среди тридцати других, и вы добираетесь до него через два дня

Личный ИИ-помощникЗнает, что этого клиента вы отметили как важного, и ставит письмо первым в утренней сводке

Четыре дня назад вы отправили клиенту проект, а он не ответил

Обычные календарь и почтаПисьмо лежит в «Отправленных», и никто вам не напоминает

Личный ИИ-помощникНапоминает вам в назначенный день и готовит короткое напоминание клиенту, которое ждёт вашего согласия

Две встречи назначены на одно время

Обычные календарь и почтаКалендарь показывает их одну поверх другой, и вы замечаете это утром того же дня

Личный ИИ-помощникПишет вам накануне и предлагает, какую из них перенести и на какое время

Помощник читает письма и иногда может понять письмо неверно. Поэтому всё, что уходит от вашего имени, сначала проходит через вас, и есть список всего, что он сделал. Что ещё стоит знать до того, как подключать помощника к почте: гид по личному ИИ-ассистенту.

Подойдёт ли вам личный ИИ-помощник?

Шесть коротких вопросов о ваших письмах и встречах. Результат появится сразу, контакты оставлять не нужно.

С чем вам нужна помощь? Можно отметить несколько
Сколько рабочих писем вы получаете в день?
Кроме почты и календаря, где у вас записаны задачи и клиенты?
О скольких встречах в неделю вы договариваетесь?
Что ему можно отправлять клиентам после вашего согласия? Можно отметить несколько
Ваша рабочая почта — на Google или Microsoft?

Ответьте на все вопросы, чтобы увидеть результат.

Что помощник делает сам, а что сначала приходит вам

Вы решаете, что он делает без вопросов. Пока вы не решите иначе, от вашего имени ничего не уходит без согласования.

Сам

  • Читает календарь и почту
  • Раскладывает письма: срочно, подождёт, реклама
  • Присылает вам утреннюю сводку и напоминания
  • Готовит варианты ответов и приглашения и присылает их вам
  • Добавляет задачи в ваш список
  • Записывает всё, что сделал

Готовит и спрашивает

  • Любое письмо от вашего имени
  • Приглашение на встречу и перенос уже назначенной
  • Напоминание клиенту о коммерческом предложении или об оплате
  • Ответ клиенту о цене или договоре: только после того, как вы его прочли

Нет доступа

  • Ваш пароль
  • Счёт в банке и банковская карта
  • Удаление писем
  • Изменение настроек вашей почты
  • Всё, что вы не просили подключать, например личная почта

То, что ждёт согласования, приходит туда, где вам удобно: WhatsApp, Telegram или почта. Одно сообщение, с полным текстом и именем того, кто его получит. Деликатное письмо, вроде извинения перед недовольным клиентом, помощник готовит, только если вы попросили, а отправляете его вы сами. Подробнее: как защищены данные.

С какими программами он работает

Помощник работает в почте, календаре и списках, которые у вас уже есть. Не нужно переходить на новую почту или ставить ещё один календарь. Не нашли здесь свою программу? Напишите нам её название, и мы проверим.

Почта и календарь

  • Gmail
  • Google Calendar
  • Outlook

Файлы и таблицы

  • Google Drive
  • Google Sheets
  • Word и Excel (Microsoft 365)

Задачи и клиенты

  • monday.com
  • Trello

Как с ним общаться

  • WhatsApp
  • Telegram
  • Почта

Свой пароль вы ему не передаёте. Он получает собственный вход, только к тому, что нужно для работы, и его можно отключить в любой момент, не меняя пароль. Что именно он увидит в почте и календаре, решаем вместе в первом разговоре.

С чего начать: пять шагов до того, как помощник заработает на вас

По одной задаче за раз. То, что отправляется клиентам, добавляется последним.

  1. Первый разговор

    Здесь нужны вы

    Вместе проходим по вашей обычной неделе: сколько писем приходит в день, как назначаются встречи и о чём забыли за последний месяц. Выбираем первую задачу, обычно утреннюю сводку, потому что она приходит только вам.

  2. Подключение

    Здесь нужны вы

    Мы подключаем помощника к вашей почте и календарю, а вы подтверждаете подключение в своём аккаунте, не передавая пароль. Здесь же вместе решаем, с какого адреса будут уходить письма от вашего имени. Сам помощник работает с отдельного компьютера в облаке.

  3. Проверка на вашей почте и календаре

    Здесь нужны вы

    Неделя, когда помощник только читает и пересказывает, и никому ничего не отправляется. Каждое утро вы читаете сводку и одним сообщением поправляете неточности, например «Письмо из мэрии всегда срочное». Он запомнит правку на следующий раз.

  4. Начинает работать

    Здесь нужны вы

    Когда сводки точны, он начинает готовить варианты ответов и приглашения на встречи. Каждое приходит вам на согласование, и текст можно поправить до отправки.

  5. Сопровождение

    Мы регулярно просматриваем, что он сделал и что вы поправили, чиним, когда у вас что-то меняется, и добавляем новую задачу, только когда предыдущая идёт без правок.

Первая простая задача, вроде утренней сводки, может заработать через три дня после подключения, причём всё, что уходит от вашего имени, по-прежнему ждёт вашего согласия. Все задачи вместе, включая назначение встреч и напоминания клиентам, занимают от месяца до двух. Почитать: что подготовить до разговора.

Секретарь, чат-приложение или личный ИИ-помощник

Три способа снять с себя согласование встреч и почту:

Секретарь или личный помощник

Ставка или часть ставки

Клиент просит о встрече
Договаривается сам, по телефону или почте
В половине восьмого утра
Ещё не пришёл в офис
Что они о вас знают
Знает вас и клиентов, даже то, что нигде не записано
Кто подключает и настраивает
Вы сами его обучаете
За что вы платите
Зарплата каждый месяц

Чат-приложение вроде ChatGPT

Открываете и печатаете

Клиент просит о встрече
Пишет вам ответ, когда вы его открыли и попросили
В половине восьмого утра
Ничего не делает, пока вы его не открыли
Что они о вас знают
Только то, что вы ему написали и что сами к нему подключили
Кто подключает и настраивает
Вы сами
За что вы платите
Ежемесячная подписка на приложение

Личный ИИ-помощник

Мы подключаем и сопровождаем

Клиент просит о встрече
Находит время, готовит приглашение и отправляет после вашего согласия
В половине восьмого утра
Утренняя сводка уже ждёт вас в WhatsApp
Что они о вас знают
Всё из почты и календаря и всё, о чём вы его уже просили
Кто подключает и настраивает
Мы, вместе с вами
За что вы платите
Разовое подключение, ежемесячное сопровождение и плата за ИИ

Часы, которые секретарь тратит на согласование встреч, разбор почты и напоминания, — это то, что ИИ-помощник может заменить. Клиент, которому нужно личное внимание, и неприятный разговор остаются за человеком. Некоторые компании совмещают: секретарь для общения с клиентами, а ИИ-помощник для того, что повторяется каждый день.

Когда это не подходит

Четыре ситуации, в которых мы скажем вам не начинать:

Писем мало, а встреч почти нет

Если рабочих писем меньше двадцати в день и договариваться о встречах почти не приходится, хватит аккуратного календаря и пары правил в почте, например чтобы реклама уходила в отдельную папку. Помощник, которому нечем заняться, — это просто ещё один ежемесячный платёж.

Вам нужно только пересказать и сформулировать

В Gmail и Outlook уже есть встроенный помощник (Gemini, Copilot), который пересказывает письма и пишет ответы. Если вам не хватает только этого, сначала попробуйте его. К нам приходят, когда нужно, чтобы кто-то ещё и назначал встречи и напоминал о письмах без ответа.

Нет нескольких минут в день на чтение и согласование

В первые недели каждое письмо и приглашение проходит через вас. Тот, кто не будет их читать, останется с помощником, который только пересказывает.

В вашей почте есть медицинские или юридические данные других людей

Клиника или адвокатское бюро не подключают почту, пока не проверят, где хранятся данные и на что давали согласие клиенты. До этого не начинаем.

Частые вопросы

Это приложение, которое нужно скачать?

Нет. Скачивать нечего, новый аккаунт заводить не нужно. Мы подключаем помощника к почте и календарю, которые у вас уже есть, а вы пишете ему в WhatsApp, как писали бы помощнику в офисе. Если вам удобнее иначе, с ним можно общаться в WhatsApp, Telegram или по почте.

Он будет отправлять письма от моего имени без моего согласия?

Нет, пока вы не решите иначе. Вначале он готовит, а вы согласуете каждое письмо и каждое приглашение. Через несколько недель можно решить, что простые вещи, вроде приглашения на встречу постоянному клиенту, уходят без вопросов. Решать вам, и отменить это можно одним сообщением.

Письма будут уходить с моего адреса?

Это мы решаем с вами на этапе подключения. Вначале письмо уходит из вашего почтового ящика, после вашего согласия, и клиент видит обычное письмо от вас. Если предпочтёте, чтобы помощник писал с отдельного адреса и под своим именем, сделаем так. И будет это помощник или помощница, тоже решаете вы.

А сообщения, которые клиенты пишут мне в WhatsApp?

Если клиенты пишут вам в WhatsApp Business, его тоже можно подключить, и помощник включит в сводку сообщения оттуда. Обычный WhatsApp проверяем вместе в первом разговоре.

Он может и звонить от моего имени?

Да, если захотите. Вначале помощник работает с сообщениями и письмами. Телефонные звонки — отдельное дополнение, и только для звонков, которые вы согласовали заранее, например чтобы подтвердить, что человек придёт на встречу. Без вашего согласия он никому не звонит.

Кто видит мои письма?

Помощник работает с отдельного компьютера в облаке, который работает только на вашу компанию, так что ваши письма не смешиваются с письмами других компаний. Чтобы прочитать письмо и подготовить ответ, он передаёт его ИИ-компании, на чьей модели работает, например OpenAI, Anthropic или Google. До подключения мы договариваемся с вами, что этой компании разрешено делать с письмами. Вместе выбираем компанию и условия, при которых ваши письма не используются ни для чего, кроме работы помощника. Ваш пароль он не получает, и отключить его можно в любой момент.

А если он ошибётся?

В проверочную неделю он только читает и пересказывает, так что ошибка остаётся между вами. Потом каждое письмо и приглашение приходит вам до отправки, с полным текстом. Если ошибка повторяется, мы устраняем её причину. И есть список всего, что он сделал, так что всегда видно, что произошло.

Сколько стоит личный ИИ-помощник?

Вы один раз платите за подключение, а затем ежемесячно за сопровождение. Кроме того, есть ежемесячная плата за сам ИИ, она указана в нашем предложении. Точную цену вы получаете письменно до начала работы. Почитать: из чего складывается цена.

Что вы убрали бы из своего утра?

Напишите нам в WhatsApp, сколько писем вы получаете в день и как у вас назначаются встречи. Мы скажем, что помощник может взять на себя, а что останется за вами. Без обязательств.

Написать в WhatsApp
Шахаф Платин

Кто подключает вашего помощникаШахаф Платин создаёт и сопровождает AI-агентов для бизнеса в Platin Digital, у него 12 лет опыта в сайтах, маркетинге и digital. Platin Digital — OpenAI Select Partner.

Написать в WhatsApp