Platin Digitalplatin‏digital‏.
العربية
تواصل معنا

الخدمة والمبيعات

وكيل ذكاء اصطناعي لخدمة العملاء والمبيعات

وكيل ذكاء اصطناعي لخدمة العملاء يردّ على عملائك في WhatsApp‏ مما هو مكتوب في موقع متجرك، ويرسل رابط الشراء، ويحوّل إليك العميل الغاضب. الخصم بموافقتك فقط.

  • يردّ على العملاء مما هو مكتوب في موقعك
  • يقترح منتجًا ويرسل رابط الشراء
  • يحوّل المحادثة إليك عند الحاجة، مع ملخص لها

شاحف بلاتين من Platin Digital‏ هو من يجهّز لك الوكيل ويتابعه معك. يبني وكلاء ذكاء اصطناعي للأعمال، بعد 12 عامًا في المواقع والتسويق.

  1. الطلب: ردّ على العملاء في WhatsApp‏ بحسب معلومات المتجر ومخزونه.
  2. محادثة في WhatsApp‏
  3. هكذا سأردّ على العملاء. هل أفعّل الردّ؟
توضيح: هكذا يبدو الأمر، من الطلب إلى موافقتك

الخميس، 22:30

ثلاث رسائل تصل إلى WhatsApp‏ المتجر

كلها تنتظر الصباح

  1. "هل الحذاء الرياضي الأبيض متوفر بمقاس 39؟" تنتظر إحدى عشرة ساعة جوابًا من كلمة واحدة
  2. "إن أخذت اثنين، هل هناك خصم؟" يأتي جوابها بعد أن اشترى العميل من مكان آخر
  3. "طلبت قبل أسبوعين ولم يصلني شيء" لا تُقرأ إلا في الصباح، بعد أن قضى العميل ليلته غاضبًا

كل رسالة تُعالَج بطريقتها، في الدقيقة نفسها

  1. تحقق الوكيل من المخزون: مقاس 39 متوفر. وصل العميلةَ الجواب ورابط الحذاء
  2. العميل الذي طلب خصمًا وصلته رسالة بأن طلبه قيد المراجعة. وعندك مسودة رد تنتظر موافقتك
  3. الطلب الذي لم يصل ينتظرك في الصباح، مع رقم الطلب وملخص. والعميل وصله رد: من سيتواصل معه ومتى

ثلاث رسائل وثلاثة ردود مختلفة: الوكيل يجيب مما هو مكتوب في موقع المتجر، ويرسل رابط الشراء، ويعرف متى يحوّل المحادثة إليك.

باختصار

ما هو

وكيل الذكاء الاصطناعي مساعد رقمي مرتبط بـWhatsApp وبموقع متجرك: يقرأ ما كتبه العميل، ويتحقق من المخزون والطلبات، ويردّ عليه بلغة عادية.

عمّ يجيب

المخزون والمقاسات، والأسعار، والتوصيل والاستبدال، وأين وصل الطلب. العميل يكتب بكلماته هو، حتى لو سأل سؤالين في رسالة واحدة.

ما يبقى بيدك

الخصم والسعر الخاص واسترداد المبلغ: الوكيل يجهّز الرد وأنت توافق. أما المال نفسه فتعيده أنت. والعميل الغاضب، ومن يطلب التحدث مع شخص، يُحوَّلان إليك فورًا.

كيف نبدأ

نمرّ معًا على الأسئلة التي يطرحها عليك العملاء. وقبل أن يردّ الوكيل على أي عميل، ترى كيف كان سيردّ على محادثات حقيقية من عندك.

ماذا يفعل الوكيل مع العملاء

خمسة أنواع من الأسئلة، وبطاقة واحدة لما يُحوَّل إليك. في كل بطاقة: ما تقوله للوكيل مرة واحدة، وما يفعله من بعدها.

المنتجات والمخزون

تقول له مرة واحدة

"أجب عن أسئلة المنتجات حسب ما هو مكتوب في الموقع وحسب المخزون"

ومن بعدها
  • يتحقق في الموقع هل المقاس أو اللون متوفر
  • يجيب عن السعر، كما هو مكتوب في الموقع
  • يرسل رابط المنتج

أين طلبي

تقول له مرة واحدة

"حين يسأل عميل أين طلبه، تحقق وأجبه"

ومن بعدها
  • يجد الطلب في موقع المتجر
  • يخبر العميل بحالته، ويرسل رقم تتبّع الشحنة
  • يحوّل إليك الطلب المتأخر، مع تفاصيله

محتار ماذا يشتري

تقول له مرة واحدة

"حين يحتار العميل، اقترح عليه ما يناسبه وأرسل الرابط"

ومن بعدها
  • يسأل سؤالًا أو سؤالين ليفهم ما يبحث عنه العميل
  • يقترح حتى ثلاثة منتجات من الموقع، ويشرح الفرق بينها
  • يرسل رابط المنتج الذي اختاره العميل

التوصيل والاستبدال

تقول له مرة واحدة

"في التوصيل والاستبدال أجب حسب سياسة المتجر المنشورة في الموقع"

ومن بعدها
  • يجيب عن تكلفة التوصيل وخلال كم يوم يصل
  • يشرح طريقة استبدال المقاس، خطوة بخطوة
  • يحوّل إليك أي طلب لا تغطيه سياسة المتجر

الخصومات واسترداد المبلغ

تقول له مرة واحدة

"طلب خصم أو استرداد مبلغ: جهّز ردًا وأرِني إياه قبل إرساله"

ومن بعدها
  • يتحقق مما تقوله سياسة المتجر في طلب كهذا
  • يرسل إليك مسودة رد، وينتظر موافقتك
  • يكتب للعميل أن طلبه قيد المراجعة، ولا يجيبه إلا بعد موافقتك

ما يُحوَّل إليك

تقول له مرة واحدة

"عميل غاضب، أو من يطلب التحدث مع شخص: حوّله إليّ فورًا"

ومن بعدها
  • لا يجادل ولا يحاول حلّ المشكلة بنفسه
  • يكتب للعميل من سيتواصل معه ومتى
  • يرسل إليك ملخصًا: من العميل، وماذا طلب، وما الذي أُجيب عنه

هكذا نبدأ: في الرسالة الأولى يكتب الوكيل أنه المساعد الرقمي للمتجر. العميل الذي يعرف مع من يتحدث يكتب باختصار ووضوح، ويعرف أن الوصول إليك ممكن أيضًا. نص التعريف، واسم الوكيل، وأسلوب كلامه، كلها أنت من يحدّدها.

محادثة واحدة، من السؤال إلى رابط الشراء

الرسالة الأولى من المثال أعلاه، خطوة بخطوة.

  1. العميلة تكتب

    الخميس، 22:30. عميلة رأت حذاء على Instagram‏ تكتب إلى WhatsApp‏ المتجر: "مرحبًا، هل الحذاء الرياضي الأبيض متوفر بمقاس 39؟"

  2. فحص المخزون

    يجد الوكيل الحذاء الرياضي الأبيض في موقع المتجر ويتحقق من المخزون: مقاس 39 متوفر. مقاسا 38 و40 نفدا.

  3. رد واقتراح

    يعرّف الوكيل بنفسه، ويجيب حسب المخزون في تلك اللحظة، ويعرض إرسال الرابط.

  4. رابط الشراء

    يصل العميلةَ رابط صفحة الحذاء. الشراء والدفع يتمّان في الموقع، لا في المحادثة.

  5. ملخص يصلك

    في الصباح ترى ما حدث في الليل: عمّ أجاب الوكيل، وما ينتظر موافقتك، وما حوّله إليك. الأرقام هنا للتوضيح فقط.

قبل أن يبدأ الوكيل بالرد على العملاء، يريك كيف كان سيردّ على محادثات حقيقية من عندك من الأسابيع الأخيرة. ولا يبدأ العمل إلا حين تكون المعلومات صحيحة والأسلوب أسلوبك.

ماذا يحدث حين يسأل العميل شيئًا غير متوقع

يقرأ الوكيل كل رسالة كما كتبها العميل، ثم يجيب، أو يجهّز ردًا لموافقتك، أو يحوّلها إليك.

سؤالان في رسالة واحدة

بوت القوائميجيب عن أحدهما، أو يعرض القائمة من جديد

وكيل الذكاء الاصطناعييجيب عن الاثنين في الرسالة نفسها

المنتج نفد من المخزون

بوت القوائم"المنتج غير متوفر"، وتنتهي المحادثة

وكيل الذكاء الاصطناعييكتب أنه نفد، ويقترح لونًا آخر أو موديلًا مشابهًا متوفرًا بمقاس العميل

العميل يكتب وهو غاضب

بوت القوائميواصل عرض "اضغط 1، اضغط 2"

وكيل الذكاء الاصطناعيلا يجادل، ويكتب للعميل من سيتواصل معه، ويحوّله إليك فورًا مع ملخص

سؤال جوابه غير مكتوب في الموقع

بوت القوائم"لم أفهم، حاول مرة أخرى"

وكيل الذكاء الاصطناعييكتب "سأتحقق وأعود إليك" ويحوّله إليك. لا يختلق جوابًا

"أعطوني خصمًا وأشتري الآن"

بوت القوائملا يوجد خيار كهذا في القائمة

وكيل الذكاء الاصطناعييكتب للعميل أن طلبه قيد المراجعة، ويرسل إليك مسودة رد للموافقة

الوكيل لا يجيب إلا مما هو مكتوب في موقعك ومستنداتك. لا يعطي سعرًا ولا وعدًا غير مكتوب هناك: يكتب "سأتحقق وأعود إليك" ويحوّل السؤال إليك. المزيد عن هذا التقسيم في دليل خدمة العملاء بالذكاء الاصطناعي.

هل يستطيع وكيل أن يردّ على عملائك؟

ستة أسئلة قصيرة عن الرسائل التي يرسلها إليك العملاء. تظهر النتيجة هنا فورًا، ولا حاجة إلى ترك بياناتك.

عمّ يسألك العملاء؟ يمكنك اختيار أكثر من واحد
كم رسالة تصلك من العملاء؟
أين تبحث عن الجواب قبل أن تردّ على العميل؟
هل يسأل العملاء الأسئلة نفسها دائمًا؟
هل هناك أسئلة لا يستطيع أن يجيب عنها غيرك؟ يمكنك اختيار أكثر من واحد
هل شروط التوصيل والاستبدال والإرجاع عندك مكتوبة في مكان ما؟

أجب عن كل الأسئلة لترى النتيجة.

عمّ يجيب الوكيل وحده، وما ينتظر الموافقة، وما يُحوَّل إليك

هذا هو التقسيم الذي نبدأ به. وأنت من يقرّر ما ينتقل من قائمة إلى أخرى.

يجيب وحده

  • ساعات الرد وطرق التواصل
  • المخزون والمقاسات والأسعار من الموقع
  • تكلفة التوصيل وموعد وصوله
  • طريقة استبدال المقاس، حسب سياسة المتجر
  • أين وصل الطلب ورقم التتبّع
  • اقتراح منتج ورابطه

يجهّز الرد، وأنت توافق

  • خصم أو سعر خاص
  • استرداد مبلغ أو رصيد للعميل
  • تعديل طلبية أو إلغاؤها
  • رسالة نبادر بها إلى العميل، مثل "المقاس الذي انتظرتَه عاد إلى المخزون"

يحوّل إليك

  • عميل غاضب أو خائب الظن
  • سؤال جوابه غير مكتوب
  • طلب لا تغطيه سياسة المتجر
  • طلبية متأخرة
  • من طلب التحدث مع شخص

الوكيل لا يطلب أبدًا بيانات بطاقة ولا رقم هوية. ولا يتسلّم كلمات مرور، ولا يحوّل أموالًا، ولا يحذف شيئًا. ما ينتظر الموافقة وما يُحوَّل إليك يصلك على WhatsApp‏ أو Telegram‏ أو البريد، أيّها يناسبك، ودائمًا مع ملخص، حتى لا يعيد العميل القصة من أولها. ما المسموح للوكيل وما الممنوع: أمان وكيل الذكاء الاصطناعي.

أين يردّ، ومع ماذا يعمل

يردّ الوكيل حيث يكتب لك العملاء أصلًا، ويتحقق من الأجوبة في موقع متجرك. لست متأكدًا على أي منصة بُني موقعك، أو هو على منصة أخرى؟ نفحص ذلك في مكالمة التعارف.

أين يردّ

  • WhatsApp‏
  • Instagram‏
  • Facebook‏
  • البريد

المتجر والمخزون

  • WooCommerce‏
  • Shopify‏
  • WordPress‏

كيف يُطلعك

  • WhatsApp‏
  • Telegram‏
  • البريد

في WhatsApp‏ يبقى رقمك كما هو، وتواصل الرد منه بنفسك متى شئت. الربط نتولاه نحن. WhatsApp‏ يتقاضى رسمًا صغيرًا عن الرسائل التي يبادر بها المتجر. أما الرد على عميل راسلك فلا رسم عليه. التفاصيل في دليل بوت واتساب للأعمال.

كيف نبدأ: خمس مراحل حتى يردّ الوكيل على العملاء

العملاء لا يلتقون بالوكيل إلا في المرحلة الرابعة.

  1. نراجع الأسئلة

    هنا يأتي دورك

    في مكالمة التعارف نمرّ معًا على رسائل الشهر الأخير، ونقرّر لكل نوع من الأسئلة: يجيب الوكيل وحده، أم يجهّز ردًا لموافقتك، أم يحوّله إليك. ونحدّد أيضًا من يتسلّم ما يحوّله.

  2. الربط

    نربط الوكيل بـWhatsApp وبموقع المتجر. يعمل على حاسوب مستقل في السحابة، وله في الموقع مستخدم خاص به، لا يرى إلا ما يحتاجه ليجيب.

  3. تجربة على محادثات حقيقية

    هنا يأتي دورك

    يكتب الوكيل كيف كان سيردّ على محادثات حقيقية من عندك من الأسابيع الأخيرة. العملاء لا يرون شيئًا. تقرأ أنت وتصحّح المعلومات والأسلوب، ويتذكّر كل تصحيح للمرة القادمة.

  4. يبدأ بالرد

    هنا يأتي دورك

    في البداية لا يجيب الوكيل إلا عمّا اتفقنا أن يجيب عنه وحده، وكل ما عداه يُحوَّل إليك. يمكن أن نبدأ بالساعات التي يكون فيها المتجر مغلقًا فقط، ثم نضيف ساعات النهار بعد أن تقرأ المحادثات.

  5. المتابعة

    هنا يأتي دورك

    نراجع المحادثات التي حوّلها الوكيل إليك، ونجد الأسئلة التي تكررت ولم يكن لديه جواب عنها. تكتب أنت الجواب مرة واحدة، ونضيفه نحن. ومن بعدها يجيب عن هذا السؤال وحده.

المدة تتحدد بعدد الأماكن التي يردّ فيها الوكيل: WhatsApp‏ وحده أقصر بكثير من WhatsApp‏ وInstagram والبريد معًا. الأرقام في الأسئلة الشائعة أدناه. وما يُجهَّز مسبقًا: بناء وكيل ذكاء اصطناعي لنشاطك التجاري.

أن تردّ بنفسك، أم بوت قوائم، أم وكيل ذكاء اصطناعي

ثلاث طرق للرد على العملاء، في خمس حالات:

تردّ بنفسك

كما تفعل اليوم

رسالة في الساعة 22:30
تنتظر حتى الصباح
سؤال بكلمات العميل
تفهم وتجيب
"هل يوجد مقاس 39؟"
تتحقق في الموقع وتجيب
عميل غاضب
تعالج الأمر بنفسك
ما المطلوب منك
وقت، كل يوم، وفي المساء أيضًا

بوت قوائم

العميل يختار من قائمة

رسالة في الساعة 22:30
يجيب فورًا، عمّا في القائمة فقط
سؤال بكلمات العميل
على العميل أن يختار رقمًا
"هل يوجد مقاس 39؟"
يجيب فقط إن رُبط بالمخزون
عميل غاضب
يواصل عرض القائمة
ما المطلوب منك
كتابة القائمة وتحديثها

وكيل ذكاء اصطناعي

نحن نربطه ونتابعه

رسالة في الساعة 22:30
يجيب في الدقيقة نفسها
سؤال بكلمات العميل
يفهم، ويجيب مما هو مكتوب في الموقع
"هل يوجد مقاس 39؟"
يتحقق من المخزون ويجيب
عميل غاضب
يحوّله إليك فورًا، مع ملخص
ما المطلوب منك
رسم للربط ومبلغ شهري، وأجوبة مكتوبة، ومن يتسلّم ما يحوّله

ما يستطيع الوكيل أن يرفعه عنك: الأسئلة التي تتكرر كل يوم، مثل "هل يوجد مقاسي؟" و"كم تكلفة التوصيل؟" و"أين طلبي؟"، والرسائل التي تصل في المساء وعطلة نهاية الأسبوع. وإن كان عندك من يردّ على العملاء بأجر، فهذه هي الساعات التي يمكن أن يغني عنها الوكيل. أما العميل الغاضب وطلب الخصم فيبقيان عندك.

متى لا يكون مناسبًا

أربع حالات سنقول لك فيها ألّا تبدأ الآن:

لا أحد يتسلّم ما يحوّله الوكيل

العميل الذي حُوّل إليك ولم يصله رد هو عميل تُرك بلا جواب. قبل البدء يجب أن تقرّر من يتسلّم هذه المحادثات، وخلال كم ساعة يعود إلى العميل.

كل طلبية عندك تُصنع حسب الطلب

إن كان كل منتج يُصنع حسب العميل والسعر يُحدَّد في المحادثة، فسيجيب الوكيل عن التوصيل وحالة الطلب فقط. أما الطلبية نفسها فتجيب عنها أنت. عرض السعر يستطيع وكيل أن يجهّزه لموافقتك، وهذا يدخل في خدمة أتمتة الأعمال.

الرسائل قليلة

حين لا تصل إلا بضع رسائل في الأسبوع، من كل الأنواع معًا، الأفضل أن تردّ بنفسك. ربط وكيل لا يستحق تكلفته بهذا العدد.

الأجوبة غير مكتوبة

إن كانت شروط الإرجاع تتغيّر كل شهر ولم يكتبها أحد، فنكتبها أولًا. الوكيل الذي لا يجد جوابًا مكتوبًا سيحوّل إليك كل سؤال.

أسئلة شائعة

هل يعرف العملاء أنهم يتحدثون مع ذكاء اصطناعي؟

نعم، من الرسالة الأولى. هكذا نبدأ: يكتب الوكيل أنه المساعد الرقمي للمتجر. ومن يطلب التحدث معك يُحوَّل إليك فورًا. العميل الذي يكتشف وحده أن برنامجًا ردّ عليه يشعر بأنه خُدع. وإن أردت نصًا آخر، نعتمد نصًا آخر.

هل يمكن استخدام رقم WhatsApp‏ الحالي للمتجر؟

نعم. يبقى الرقم كما هو، وتواصل الرد منه بنفسك من الهاتف. الربط نتولاه نحن. لدى WhatsApp‏ بعض الشروط لهذا الربط، وهي مفصّلة في دليل بوت واتساب للأعمال.

وماذا لو أجاب جوابًا خاطئًا؟

قبل أن يتحدث مع أي عميل، ترى كيف كان سيردّ على محادثات حقيقية من عندك، وتصحّحه. وبعد أن يبدأ العمل، كل المحادثات مفتوحة أمامك، وتستطيع تصحيحه في أي لحظة. وحين لا يجد جوابًا مكتوبًا لا يخمّن: يكتب للعميل "سأتحقق وأعود إليك" ويحوّل السؤال إليك.

من يرى المحادثات مع العملاء؟

أنت، في WhatsApp‏ المتجر، وتستطيع دخول أي محادثة في أي لحظة. تُحفظ المحادثات على حاسوب مستقل في السحابة مخصّص لنشاطك وحده ولا تختلط بأعمال أخرى. جزء منها يمرّ إلى الشركة التي تقدّم الذكاء الاصطناعي، وقبل الربط نتفق معك على ما يُسمح لها بفعله بها.

هل يستطيع الوكيل إتمام البيع؟

يعمل كوكيل مبيعات بالذكاء الاصطناعي، فيوصل العميل إلى صفحة المنتج: يسأله عمّا يبحث، ويقترح، ويرسل الرابط. الشراء والدفع يتمّهما العميل في الموقع. والخصم أو السعر الخاص لا يعطيه الوكيل إلا بعد موافقتك.

هل يردّ في ساعات النهار أيضًا، أم فقط حين نكون مغلقين؟

الاختيار لك. نصيحتنا: أن نبدأ بالساعات التي تكون فيها مغلقًا، وتقرأ المحادثات، ثم نضيف ساعات النهار. وفي النهار يمكن أن يردّ هو أولًا، وتدخل أنت المحادثة عند الحاجة.

كم يستغرق الأمر حتى يردّ على العملاء؟

حالة أولى بسيطة، مثل أسئلة المخزون والمقاسات في WhatsApp‏، يمكن أن تبدأ العمل خلال ثلاثة أيام من الربط، وأنت ما زلت تقرأ ردوده وتوافق عليها. عدة أماكن معًا، مثل WhatsApp‏ وInstagram والبريد، تستغرق شهرًا إلى شهرين، مع مرحلة التجربة.

كم التكلفة؟

تدفع مرة واحدة مقابل الربط، ثم مبلغًا شهريًا مقابل المتابعة. ويضاف إليهما مبلغ شهري مقابل استخدام الذكاء الاصطناعي نفسه، ويظهر في العرض الذي تتسلّمه. السعر الدقيق يصلك مكتوبًا قبل أن نبدأ. WhatsApp‏ يتقاضى رسمًا صغيرًا عن الرسائل التي يبادر بها المتجر. أما الرد على عميل راسلك فلا رسم عليه. التفاصيل في دليل بوت واتساب للأعمال. ومما يتكوّن السعر: كم يكلّف وكيل الذكاء الاصطناعي.

أي أسئلة تتكرر عندك كل يوم؟

أرسل لنا على WhatsApp‏ ثلاثة أسئلة يطرحها عليك العملاء مرة بعد مرة. نردّ عليك كتابةً بما يستطيع وكيل أن يجيب عنه وحده وما يبقى عندك. دون أي التزام.

اطلب مكالمة تعارف عبر WhatsApp‏
Shahaf Platin

من يجهّز لك الوكيليبني Shahaf Platin‏ وكلاء الذكاء الاصطناعي للأعمال ويرافقهم في Platin Digital‏، مع 12 عامًا من الخبرة في المواقع والتسويق والمجال الرقمي. Platin Digital‏ هي OpenAI Select Partner‏.

تواصل عبر WhatsApp‏