Platin Digitalplatindigital.
Русский
Связаться

ИИ-агент для дизайнеров: что передать ему, а что оставить себе

ИИ-агент для дизайнеров делает адаптации под все размеры из утверждённого макета, готовит мокапы, презентации и референсы, ведёт правки, версии и файлы для печати.

ИИ-агент для дизайнеров: что передать ему, а что оставить себе
Иллюстрация создана ИИ

Вечер перед запуском кампании · вымышленный пример

Клиент наконец утвердил объявление. Теперь оно должно выйти в 12 размерах, а к утру нужна ещё и презентация с мокапами. В WhatsApp ждёт правка слогана, а в папке проекта лежат файл «финал» и файл «точно финал». ИИ-агент для дизайнеров забирает этот вечер: адаптации, презентацию и порядок в файлах.

Идея и выбор ваши. Производство вокруг них можно передать.

Коротко

  • ИИ-агент для дизайнеров — это компьютерный помощник, который получает от вас задачу в WhatsApp, в Telegram или по почте и работает в папках, почте и инструментах, которые вы к нему подключили.
  • В производстве: из утверждённого вами макета он делает адаптации под все размеры, готовит мокапы и презентацию для клиента, обрабатывает изображения пачками и пишет черновики заголовков.
  • До дизайна и после него: референсы, мудборд и первые направления, из которых вы выбираете и которые дорабатываете. А в конце страница на сайте и посты о проекте.
  • В ведении проекта: список правок по эскизам, запись утверждённой версии, сверка файла с требованиями типографии и папка сдачи. Вкус, концепция и окончательный выбор остаются за вами.

Что ИИ-агент для дизайнеров делает в студии?

Представьте технического дизайнера и менеджера студии за соседним столом. Вы заканчиваете макет, пишете одну фразу и переходите к следующему проекту. Когда возвращаетесь, адаптации экспортированы, презентация собрана, а замечания клиента разложены по слайдам.

Просьба звучит как просьба к ассистенту студии: «Сделай объявление во всех размерах из списка» или «Собери мне замечания к презентации брендинга пекарни». Он возвращает файлы и списки и отмечает, что ждёт вашего решения.

Он работает внутри материалов проекта, а не как чат, у которого просят идею для слогана. Полное объяснение есть в статье что такое ИИ-агент.

До: макет утверждён, а вечер только начинается

Всё на вас

  • Экспортируете одно и то же объявление 12 раз
  • Собираете презентацию для клиента в полночь
  • Просьба о цвете в почте, правка текста в голосовом
  • Согласие по телефону, которое нигде не записано

После: макет утверждён, а вы в следующем проекте

Агент готовит, вы проверяете

  • Комплект адаптаций экспортирован, у каждого файла есть имя
  • Презентация и мокапы ждут черновиком
  • Каждое замечание рядом со своим слайдом, со ссылкой на сообщение
  • Просьбы, которых нет в предложении, отдельно

Адаптации, мокапы и референсы: какую производственную работу агент делает в студии?

Концепция утверждена, и отсюда начинается работа, знакомая каждому дизайнеру: тот же макет во всех размерах, презентация для клиента, шестьдесят изображений, которые нужно обрезать. Это исполнительская работа, и её можно передать первой.

  • Адаптации под все размеры. Из утверждённого вами макета он готовит комплект, который нужен кампании: пост, сторис, обложку и баннеры, по списку размеров, полученному от клиента. Каждый файл экспортируется в одну папку, с именем по вашим правилам.
  • Мокапы и презентация для клиента. Из утверждённых файлов он готовит мокапы, например логотип на пакете, на вывеске или на экране телефона, и собирает презентацию в шаблоне студии.
  • Референсы, мудборд и первые направления. По брифу он собирает референсы и создаёт в инструменте генерации изображений несколько визуальных направлений. Это материал для вашего стола: вы выбираете, сочетаете и дорабатываете.
  • Пакетная подготовка изображений. Шестьдесят фотографий товаров для каталога: обрезка в одну пропорцию, уменьшение, удаление фона и единое имя файла. Изображение, с которого фон убрался нечисто, отмечается для проверки.
  • Черновики текстов. Пять заголовков для объявления, текст для кнопки, строка на обороте упаковки. Вы редактируете и выбираете.
  • От утверждённого макета к странице на сайте. Собирает на сайте клиента посадочную страницу по макету и присылает ссылку, чтобы вы посмотрели её до публикации: ведение сайта и магазина с ИИ-агентом. Когда проект сдан и клиент согласился, он готовит из тех же материалов страницу для портфолио и посты: ведение соцсетей с ИИ-агентом.

Так выглядит комплект адаптаций, который возвращается от агента. Обратите внимание на узкий баннер:

Один утверждённый макет, один комплект адаптаций · иллюстрация

Макет, который вы утвердили СторисПостОбложкаБаннер 6 сторис и пост · готовы 2 обложка · готовы 4 баннеры · один под вопросом 12 файлов, названы по правилам

Иллюстрация. Кампания, размеры и число файлов вымышлены.

В узком баннере заголовок разорвался на три строки. Агент не уменьшает шрифт и не убирает строку: он отмечает файл, а решаете вы. Так же он поступает, когда логотип прижат к краю или изображение обрезано в неудачном месте.

А в каких инструментах? Агента подключают к Canva, к Figma и к инструментам, которые создают изображения. Что можно делать внутри ваших файлов, зависит от того, как они устроены, и проверяется в первом разговоре на кампании, которую вы уже сдали. Работаете в InDesign или в Illustrator? Это проверяют там же.

Как выглядит рабочий день студии с агентом?

Выберите время и посмотрите, что ушло агенту и что вернулось. Это иллюстрация возможного дня в небольшой брендинговой студии, а не запись работы конкретной студии или конкретного клиента.

08:45 · до того, как открыли файл

Что пришло по презентации пекарни?

9 замечаний, из почты и из WhatsApp, разложены по слайдам. В двух есть противоречие: владелец попросил вернуться к коричневому из первого эскиза, а партнёрша написала, что зелёный утверждён.

Одно замечание — новая просьба: вывеска на фасад магазина. Её нет в коммерческом предложении.

✓ 6 понятных правок · ! 2 противоречат друг другу · + одна просьба вне предложения

Подготовь им вопрос про цвет, а вывеску я оценю сама.

11:20 · перед отправкой в печать

Меню ресторана сегодня уходит в печать. Сверь с их требованиями.

Я прошёл по PDF и сверил с листом требований типографии. Размер верный, вылеты есть. Два изображения в RGB, а требования просят CMYK, и у изображения на странице 4 разрешение ниже, чем они требуют.

Я проверял версию 6, ту, которую клиент утвердил в понедельник. В папке есть ещё версия 7, которая ему не отправлялась.

✓ 5 пунктов в порядке · ! 3 исправить · ? версия 7 не утверждена

7 — это моя проба, убери в архив. Изображения исправляю сейчас.

13:10 · объявление утверждено, нужны адаптации

Пекарня утвердила объявление к открытию. Сделай адаптации по списку размеров и презентацию для клиента.

12 файлов в папке экспорта: сторис, пост, обложка и четыре баннера, с именами по правилам. В узком баннере заголовок разрывается на три строки, поэтому я его не трогал.

Презентация собрана в шаблоне студии, с тремя мокапами: пакет, вывеска и фасад магазина.

✓ 11 файлов готовы · ! один баннер на проверку · презентация черновиком

В узком баннере убери подзаголовок. Мокап фасада я заменю сама.

17:30 · проект закрывается

Клиника утвердила брендбук. Подготовь сдачу.

Я создал папку сдачи по списку из предложения. Есть логотип в цвете и в чёрном, брендбук в PDF и шаблоны для сторис. Не хватает версии логотипа в белом на тёмном фоне.

По предложению, со сдачей наступает срок последнего платежа. Запрос на оплату готов черновиком.

! не хватает одного файла · черновик на проверку · ничего не отправлено

Иллюстрация. Клиенты, цифры и детали в примере вымышлены.

Во всех четырёх диалогах повторяется одно: агент производит, собирает и сверяет, а вы решаете и отправляете.

Какие процессы ведения проекта можно передать агенту?

После производства идёт порядок вокруг него. Четыре процесса, которые повторяются почти в каждом проекте, в графике, в брендинге и в дизайне интерьера. В каждой карточке: что запускает агента, что он делает и что остаётся за вами.

От обращения к брифу и коммерческому предложению

  • Запускает: новое обращение через форму на сайте, из почты или из WhatsApp студии.
  • Делает: заполняет ваш шаблон брифа и отмечает, чего не хватает. В упаковке: требования типографии. В брендинге: где будет логотип. В квартире: какие комнаты. По согласованному брифу он заполняет шаблон предложения, с результатом в каждой строке и числом кругов правок.
  • За вами: уточняющие вопросы, цена, объём и отправка.

Сбор замечаний к кругу правок

  • Запускает: вы показали эскизы, и начинают приходить замечания.
  • Делает: составляет список по слайдам, страницам или помещениям, словами клиента и со ссылкой на сообщение. Просьба о результате, которого нет в предложении, например «добавьте ещё версию для пакета», отмечается отдельно. Он также считает, какой у вас круг правок, по сравнению с тем, что записано в предложении.
  • За вами: что исправлять, что требует разговора с клиентом и что считается платным дополнением.

Итоги встречи и список решений в дизайне интерьера

  • Запускает: вы загрузили итоги, которые записали после встречи в квартире или объезда поставщиков.
  • Делает: готовит список по помещениям: что выбрано, что открыто и кто должен ответить. Предложения от столяра, поставщика облицовки и поставщика алюминия попадают в одну таблицу, с моделью, отделкой, ценой и сроком действия предложения.
  • За вами: итоги, которые уходят клиенту, сам выбор и любой заказ у поставщика.

Папка сдачи

  • Запускает: клиент утвердил, и вы пишете «подготовь сдачу».
  • Делает: создаёт отдельную папку, не трогая рабочие файлы, и сверяет её со списком результатов из предложения. Если предложение привязывает платёж к сдаче, он готовит и черновик запроса на оплату.
  • За вами: проверка файлов, решение, отдавать ли исходники, и отправка.

«Финал» или «точно финал»: откуда агент знает, какой файл утверждён?

Он ведёт список версий для каждого результата: какой файл отправлен, когда, кто у клиента утвердил и в каком сообщении. Так выглядит дерево версий меню ресторана из примера выше.

Дерево версий одного меню · иллюстрация

Версия 4 · «финал» 4 замечания · в архиве Версия 5 · «точно финал» правка слогана · в архиве Версия 6 · утверждена ✓ утвердил владелец · ссылка Версия 7 · ваша проба не отправлена клиенту В печать идёт версия 6 Агент проверяет версию файла и сверяет с требованиями

Иллюстрация. Версии, даты и клиент вымышлены.

Экспортные файлы, такие как PDF и презентации, агент переименовывает по вашим правилам, а старые переносит в архив и не удаляет. Рабочие файлы и связанные с ними изображения он не трогает, потому что переименование может сломать связи. Правила именования ваши.

Ещё три работы, которых не знает тот, кто не работал в студии, а тот, кто работал, знает слишком хорошо:

РаботаЧто делает агентЧто остаётся за вами
«Сделайте поярче, чтобы вау»Не гадает. Готовит два-три закрытых вопроса по материалам проекта, например «теплее, как в эскизе 1, или только фон?», и прикладывает примеры, которые нравились клиенту в начале работыВопросы, отправка и то, как перевести ответ в дизайн
Файл для печати и требования типографииПревращает лист требований типографии в чек-лист: размер и вылеты, цветовое пространство, разрешение, шрифты, слой высечки. То, чего нельзя прочитать из PDF, остаётся пунктом, который отмечаете выИсправление в файле, вычитка и подпись в печать
Контроль заказов в дизайне интерьераВедёт таблицу закупок: что заказано, у какого поставщика, что обещано и что пришло. Если плитка задерживается на две недели, он отмечает, что плиточник и столяр после неё тоже сдвигаютсяСообщения поставщикам и клиенту и любое изменение графика с подрядчиком

Что можно проверять автоматически в ваших файлах, выясняем в первом разговоре.

Сколько часов в неделю уходит на всё, что вокруг дизайна?

Отметьте, что вы сегодня делаете сами, и передвиньте каждую строку по своей обычной неделе. Начальные цифры — только точка отсчёта.

Ваша неделя без часов самого дизайна

3 ч
2 ч
1 ч
2 ч
1.5 ч
2 ч

9.5 часов в неделю

41 часов в месяц

Это время, которое эта работа отнимает у вас сегодня. Агент его не убирает: вы всё равно будете читать, решать и утверждать. Самая длинная строка у вас — хороший кандидат на первую задачу.

Что происходит, когда агент ошибается?

Он может ошибиться, как новая ассистентка в студии. Допустим, он отнёс замечание к эскизу 2, а клиент вообще говорил об эскизе 1. Открывают ссылку на сообщение, исправляют привязку, и исправление попадает в его рабочие правила.

Поэтому мы сначала проверяем его на круге правок, который уже закончился и про который вы знаете, чем он завершился. Когда он не уверен, к какой версии относится замечание, нужный ответ — «неясно, проверьте», а не догадка.

Пришло новое замечание · что с ним происходит

  1. Попадает в проектАгент определяет, к какому клиенту и к какому эскизу оно относится
  2. Попадает в списокРядом со слайдом или помещением, со ссылкой на сообщение
  3. Сверяется с предложениемПравка, противоречие или просьба о новом результате
  4. Вы решаетеЧто исправить, о чём спросить и что оценить отдельно

Что остаётся за дизайнером: вкус, концепция и окончательный выбор

Границы собраны здесь, и так мы предлагаем начинать. Часть из них можно изменить позже, когда видно, что он работает точно.

Вкус, концепция и окончательный выбор ваши. Агент делает адаптации, приносит направления и передаёт просьбу изменить цвет. Какое направление верно для бренда и что уходит клиенту, определяете вы. Он работает с копией: исходный файл, который вы утвердили, остаётся как есть.

Рабочий чертёж проходит профессиональный взгляд. Аккуратный список решений не заменяет проверку размеров. Вопрос об электрике, сантехнике, конструкциях или разрешении на строительство уходит к соответствующему специалисту, до того как чертёж отправится подрядчику.

Агент готовит сам

  • Адаптации, мокапы и презентация черновиком
  • Референсы, первые направления и черновики текстов
  • Список правок, версии и сверка с требованиями типографии
  • Папка сдачи и таблица закупок

Ждёт вашего утверждения

  • Любой файл, который уходит клиенту, в печать или на площадки
  • Коммерческое предложение и запрос на оплату
  • Сообщение клиенту или поставщику
  • Публикация на сайте, в портфолио и в соцсетях

Агенту не отдают

  • Концепция и окончательный выбор
  • Утверждение рабочего чертежа
  • Перевод денег и необратимое удаление

Шрифты и изображения проверяют по лицензии каждого. Один пример: по данным Adobe, клиенту, который получает PDF или изображение, собственная лицензия на шрифты Adobe Fonts не нужна. Клиенту, который хочет редактировать файл, она нужна, а сами файлы шрифтов нельзя упаковывать вместе с файлом и передавать, в том числе типографии. Так написано в вопросах о лицензировании Adobe Fonts. У шрифта от другой шрифтовой студии условия другие, поэтому вопрос лицензии остаётся за вами. То же с изображением, созданным в инструменте генерации: вы решаете, войдёт ли оно в работу, после того как проверили условия использования инструмента.

Материалы клиента остаются в его папке. Бриф бренда до запуска, план квартиры и фотографии из частного дома доступны агенту только в своём проекте. Прежде чем выкладывать проект в портфолио, убеждаются, что клиент и фотограф согласны.

Что ещё агент делает для дизайнеров, кроме производства и ведения проекта?

Тот же агент может взять и то, что приводит следующего клиента, и то, на чём держится студия. Семь направлений, каждое в понятиях студии:

Продвижение в Google

  • Страница для каждого вида работ, которых вы хотите больше, например «брендинг для ресторанов» или «дизайн четырёхкомнатной квартиры», написанная по проектам, которые вы уже сдали. SEO-продвижение с ИИ-агентом

Ведение сайта

  • Закрытый проект попадает в портфолио с изображениями разумного веса, подписями и альтернативным текстом. Проект, который клиент попросил убрать, убирается. Ведение сайта и магазина с ИИ-агентом

Личный помощник

Ответы на обращения

Соцсети

  • Из одного проекта получаются карусель, сторис «до и после» и пост о процессе. Все они ждут вашего утверждения перед публикацией. Ведение соцсетей с ИИ-агентом

Платная реклама

  • Объявление о брендинге ведёт на страницу брендингового проекта, а не на главную, и агент каждый день проверяет кампанию. Бюджет и изменения только с вашего согласия. Ведение рекламы с ИИ-агентом

Автоматизация офисной работы

  • Утверждённое предложение создаёт папку проекта, строку в списке проектов и напоминание о предоплате, и вам не нужно набирать одно и то же три раза. Автоматизация бизнеса с ИИ-агентом

Все семь в один день не подключают. Выбирают один процесс, убеждаются, что он работает точно, и добавляют следующий.

Стоит ли начинать в вашей студии?

Два хороших старта: адаптации для утверждённой кампании или сбор замечаний перед кругом правок. Если вы снова и снова открываете WhatsApp, чтобы выяснить, что просил клиент и о каком эскизе, начните со второго. Список ниже проверяет именно его. Подумайте об одном открытом проекте и отметьте, что у вас уже есть.

Что готово к следующему кругу правок?

0 из 5

Отметки не сохраняются. Если версии трудно различать, начинают с согласованного имени файла. А если замечания и так приходят к вам одним аккуратным документом, передавать здесь почти нечего, и лучше выбрать другой процесс из списка.

Как начать, не переворачивая всю студию?

Мы бы начали с одного уже законченного проекта. На первый разговор приносят кампанию, которую вы сдали, с утверждённым макетом и списком размеров, или закрытый круг правок, с презентацией, сообщениями и предложением. Агент готовит по ним комплект адаптаций или список правок, а вы сравниваете с тем, что сделали на самом деле.

Программы менять не нужно. Для ведения проекта достаточно почты студии, папок в Google Drive и списка проектов в Trello или в monday.com. Подключение к Figma или к Canva проверяют отдельно, исходя из того, что позволяет каждая программа.

В Platin Digital агент работает на отдельном компьютере в облаке, который обслуживает только вашу студию, с ограниченными правами и со списком всех существенных действий, которые он выполнил. Если у вас сегодня есть технический дизайнер на фрилансе или ассистентка, которая занимается согласованиями, описанные здесь задачи агент может взять на себя, а также ваш календарь и почту, как на странице личный ИИ-помощник для бизнеса. Об ограничении доступа можно прочитать в статье про права и утверждения для ИИ-агента, а о рабочем дне в других бизнесах — в статье что ИИ-агент делает за обычный день.

Точную цену вы получаете письменно после первого разговора, а порядок цифр можно посчитать в калькуляторе стоимости. Можно написать нам в WhatsApp, какую работу вы хотели бы передать, не отправляя файлы клиентов.

Частые вопросы

Что такое ИИ-агент для дизайнеров?

ИИ-агент для дизайнеров — это компьютерный помощник, подключённый к папкам, почте и рабочим инструментам студии и выполняющий в них производственную и организационную работу: адаптации утверждённого макета под все размеры, мокапы и презентации, референсы и первые направления, список правок по эскизам и сверку файла с требованиями типографии. Концепцию и окончательный выбор определяете вы, а то, что уходит клиенту, уходит с вашего согласия.

Может ли он придумать логотип или интерьер квартиры вместо меня?

Концепцию и выбор он не заменяет. Зато он приносит на стол референсы, мудборд и несколько первых направлений. А после того как вы выбрали и сделали дизайн, он готовит адаптации, мокапы и презентацию. Рабочий чертёж квартиры остаётся целиком за вами.

Он отвечает моим клиентам в WhatsApp?

Да, в любом удобном вам канале: WhatsApp, Telegram или почта. Вначале он готовит сообщение, а вы утверждаете. Если вы хотите, чтобы постоянное сообщение уходило само, например «замечания получили, вернёмся с исправленной версией», его задают явно.

Нужно ли менять программы для дизайна?

Нет. Для списка правок ему нужно только видеть эскиз и сообщения. Для адаптаций и мокапов его подключают к Canva, к Figma и к инструментам, которые создают изображения, и он работает с копией утверждённого файла. Что можно настроить в другой программе, проверяется в первом разговоре.

Подходит ли это дизайнеру, который работает один?

Да, и особенно если у вас нет технического дизайнера: адаптации, мокапы и подготовка изображений — это часы, которые вы сегодня тратите сами. Тому, кто ведёт один-два проекта, без кампаний и с клиентом, который присылает всё одним документом, пока хватит шаблона брифа и аккуратного списка сдачи.

Источники

Написать в WhatsApp