Вечер перед запуском кампании · вымышленный пример
Клиент наконец утвердил объявление. Теперь оно должно выйти в 12 размерах, а к утру нужна ещё и презентация с мокапами. В WhatsApp ждёт правка слогана, а в папке проекта лежат файл «финал» и файл «точно финал». ИИ-агент для дизайнеров забирает этот вечер: адаптации, презентацию и порядок в файлах.
Идея и выбор ваши. Производство вокруг них можно передать.
Коротко
- ИИ-агент для дизайнеров — это компьютерный помощник, который получает от вас задачу в WhatsApp, в Telegram или по почте и работает в папках, почте и инструментах, которые вы к нему подключили.
- В производстве: из утверждённого вами макета он делает адаптации под все размеры, готовит мокапы и презентацию для клиента, обрабатывает изображения пачками и пишет черновики заголовков.
- До дизайна и после него: референсы, мудборд и первые направления, из которых вы выбираете и которые дорабатываете. А в конце страница на сайте и посты о проекте.
- В ведении проекта: список правок по эскизам, запись утверждённой версии, сверка файла с требованиями типографии и папка сдачи. Вкус, концепция и окончательный выбор остаются за вами.
Что ИИ-агент для дизайнеров делает в студии?
Представьте технического дизайнера и менеджера студии за соседним столом. Вы заканчиваете макет, пишете одну фразу и переходите к следующему проекту. Когда возвращаетесь, адаптации экспортированы, презентация собрана, а замечания клиента разложены по слайдам.
Просьба звучит как просьба к ассистенту студии: «Сделай объявление во всех размерах из списка» или «Собери мне замечания к презентации брендинга пекарни». Он возвращает файлы и списки и отмечает, что ждёт вашего решения.
Он работает внутри материалов проекта, а не как чат, у которого просят идею для слогана. Полное объяснение есть в статье что такое ИИ-агент.
До: макет утверждён, а вечер только начинается
Всё на вас
- Экспортируете одно и то же объявление 12 раз
- Собираете презентацию для клиента в полночь
- Просьба о цвете в почте, правка текста в голосовом
- Согласие по телефону, которое нигде не записано
После: макет утверждён, а вы в следующем проекте
Агент готовит, вы проверяете
- Комплект адаптаций экспортирован, у каждого файла есть имя
- Презентация и мокапы ждут черновиком
- Каждое замечание рядом со своим слайдом, со ссылкой на сообщение
- Просьбы, которых нет в предложении, отдельно
Адаптации, мокапы и референсы: какую производственную работу агент делает в студии?
Концепция утверждена, и отсюда начинается работа, знакомая каждому дизайнеру: тот же макет во всех размерах, презентация для клиента, шестьдесят изображений, которые нужно обрезать. Это исполнительская работа, и её можно передать первой.
- Адаптации под все размеры. Из утверждённого вами макета он готовит комплект, который нужен кампании: пост, сторис, обложку и баннеры, по списку размеров, полученному от клиента. Каждый файл экспортируется в одну папку, с именем по вашим правилам.
- Мокапы и презентация для клиента. Из утверждённых файлов он готовит мокапы, например логотип на пакете, на вывеске или на экране телефона, и собирает презентацию в шаблоне студии.
- Референсы, мудборд и первые направления. По брифу он собирает референсы и создаёт в инструменте генерации изображений несколько визуальных направлений. Это материал для вашего стола: вы выбираете, сочетаете и дорабатываете.
- Пакетная подготовка изображений. Шестьдесят фотографий товаров для каталога: обрезка в одну пропорцию, уменьшение, удаление фона и единое имя файла. Изображение, с которого фон убрался нечисто, отмечается для проверки.
- Черновики текстов. Пять заголовков для объявления, текст для кнопки, строка на обороте упаковки. Вы редактируете и выбираете.
- От утверждённого макета к странице на сайте. Собирает на сайте клиента посадочную страницу по макету и присылает ссылку, чтобы вы посмотрели её до публикации: ведение сайта и магазина с ИИ-агентом. Когда проект сдан и клиент согласился, он готовит из тех же материалов страницу для портфолио и посты: ведение соцсетей с ИИ-агентом.
Так выглядит комплект адаптаций, который возвращается от агента. Обратите внимание на узкий баннер:
Один утверждённый макет, один комплект адаптаций · иллюстрация
Иллюстрация. Кампания, размеры и число файлов вымышлены.
В узком баннере заголовок разорвался на три строки. Агент не уменьшает шрифт и не убирает строку: он отмечает файл, а решаете вы. Так же он поступает, когда логотип прижат к краю или изображение обрезано в неудачном месте.
А в каких инструментах? Агента подключают к Canva, к Figma и к инструментам, которые создают изображения. Что можно делать внутри ваших файлов, зависит от того, как они устроены, и проверяется в первом разговоре на кампании, которую вы уже сдали. Работаете в InDesign или в Illustrator? Это проверяют там же.
Как выглядит рабочий день студии с агентом?
Выберите время и посмотрите, что ушло агенту и что вернулось. Это иллюстрация возможного дня в небольшой брендинговой студии, а не запись работы конкретной студии или конкретного клиента.
08:45 · до того, как открыли файл
Что пришло по презентации пекарни?
9 замечаний, из почты и из WhatsApp, разложены по слайдам. В двух есть противоречие: владелец попросил вернуться к коричневому из первого эскиза, а партнёрша написала, что зелёный утверждён.
Одно замечание — новая просьба: вывеска на фасад магазина. Её нет в коммерческом предложении.
✓ 6 понятных правок · ! 2 противоречат друг другу · + одна просьба вне предложения
Подготовь им вопрос про цвет, а вывеску я оценю сама.
11:20 · перед отправкой в печать
Меню ресторана сегодня уходит в печать. Сверь с их требованиями.
Я прошёл по PDF и сверил с листом требований типографии. Размер верный, вылеты есть. Два изображения в RGB, а требования просят CMYK, и у изображения на странице 4 разрешение ниже, чем они требуют.
Я проверял версию 6, ту, которую клиент утвердил в понедельник. В папке есть ещё версия 7, которая ему не отправлялась.
✓ 5 пунктов в порядке · ! 3 исправить · ? версия 7 не утверждена
7 — это моя проба, убери в архив. Изображения исправляю сейчас.
13:10 · объявление утверждено, нужны адаптации
Пекарня утвердила объявление к открытию. Сделай адаптации по списку размеров и презентацию для клиента.
12 файлов в папке экспорта: сторис, пост, обложка и четыре баннера, с именами по правилам. В узком баннере заголовок разрывается на три строки, поэтому я его не трогал.
Презентация собрана в шаблоне студии, с тремя мокапами: пакет, вывеска и фасад магазина.
✓ 11 файлов готовы · ! один баннер на проверку · презентация черновиком
В узком баннере убери подзаголовок. Мокап фасада я заменю сама.
17:30 · проект закрывается
Клиника утвердила брендбук. Подготовь сдачу.
Я создал папку сдачи по списку из предложения. Есть логотип в цвете и в чёрном, брендбук в PDF и шаблоны для сторис. Не хватает версии логотипа в белом на тёмном фоне.
По предложению, со сдачей наступает срок последнего платежа. Запрос на оплату готов черновиком.
! не хватает одного файла · черновик на проверку · ничего не отправлено
Иллюстрация. Клиенты, цифры и детали в примере вымышлены.
Во всех четырёх диалогах повторяется одно: агент производит, собирает и сверяет, а вы решаете и отправляете.
Какие процессы ведения проекта можно передать агенту?
После производства идёт порядок вокруг него. Четыре процесса, которые повторяются почти в каждом проекте, в графике, в брендинге и в дизайне интерьера. В каждой карточке: что запускает агента, что он делает и что остаётся за вами.
От обращения к брифу и коммерческому предложению
- Запускает: новое обращение через форму на сайте, из почты или из WhatsApp студии.
- Делает: заполняет ваш шаблон брифа и отмечает, чего не хватает. В упаковке: требования типографии. В брендинге: где будет логотип. В квартире: какие комнаты. По согласованному брифу он заполняет шаблон предложения, с результатом в каждой строке и числом кругов правок.
- За вами: уточняющие вопросы, цена, объём и отправка.
Сбор замечаний к кругу правок
- Запускает: вы показали эскизы, и начинают приходить замечания.
- Делает: составляет список по слайдам, страницам или помещениям, словами клиента и со ссылкой на сообщение. Просьба о результате, которого нет в предложении, например «добавьте ещё версию для пакета», отмечается отдельно. Он также считает, какой у вас круг правок, по сравнению с тем, что записано в предложении.
- За вами: что исправлять, что требует разговора с клиентом и что считается платным дополнением.
Итоги встречи и список решений в дизайне интерьера
- Запускает: вы загрузили итоги, которые записали после встречи в квартире или объезда поставщиков.
- Делает: готовит список по помещениям: что выбрано, что открыто и кто должен ответить. Предложения от столяра, поставщика облицовки и поставщика алюминия попадают в одну таблицу, с моделью, отделкой, ценой и сроком действия предложения.
- За вами: итоги, которые уходят клиенту, сам выбор и любой заказ у поставщика.
Папка сдачи
- Запускает: клиент утвердил, и вы пишете «подготовь сдачу».
- Делает: создаёт отдельную папку, не трогая рабочие файлы, и сверяет её со списком результатов из предложения. Если предложение привязывает платёж к сдаче, он готовит и черновик запроса на оплату.
- За вами: проверка файлов, решение, отдавать ли исходники, и отправка.
«Финал» или «точно финал»: откуда агент знает, какой файл утверждён?
Он ведёт список версий для каждого результата: какой файл отправлен, когда, кто у клиента утвердил и в каком сообщении. Так выглядит дерево версий меню ресторана из примера выше.
Дерево версий одного меню · иллюстрация
Иллюстрация. Версии, даты и клиент вымышлены.
Экспортные файлы, такие как PDF и презентации, агент переименовывает по вашим правилам, а старые переносит в архив и не удаляет. Рабочие файлы и связанные с ними изображения он не трогает, потому что переименование может сломать связи. Правила именования ваши.
Ещё три работы, которых не знает тот, кто не работал в студии, а тот, кто работал, знает слишком хорошо:
| Работа | Что делает агент | Что остаётся за вами |
|---|---|---|
| «Сделайте поярче, чтобы вау» | Не гадает. Готовит два-три закрытых вопроса по материалам проекта, например «теплее, как в эскизе 1, или только фон?», и прикладывает примеры, которые нравились клиенту в начале работы | Вопросы, отправка и то, как перевести ответ в дизайн |
| Файл для печати и требования типографии | Превращает лист требований типографии в чек-лист: размер и вылеты, цветовое пространство, разрешение, шрифты, слой высечки. То, чего нельзя прочитать из PDF, остаётся пунктом, который отмечаете вы | Исправление в файле, вычитка и подпись в печать |
| Контроль заказов в дизайне интерьера | Ведёт таблицу закупок: что заказано, у какого поставщика, что обещано и что пришло. Если плитка задерживается на две недели, он отмечает, что плиточник и столяр после неё тоже сдвигаются | Сообщения поставщикам и клиенту и любое изменение графика с подрядчиком |
Что можно проверять автоматически в ваших файлах, выясняем в первом разговоре.
Сколько часов в неделю уходит на всё, что вокруг дизайна?
Отметьте, что вы сегодня делаете сами, и передвиньте каждую строку по своей обычной неделе. Начальные цифры — только точка отсчёта.
Ваша неделя без часов самого дизайна
9.5 часов в неделю
41 часов в месяц
Это время, которое эта работа отнимает у вас сегодня. Агент его не убирает: вы всё равно будете читать, решать и утверждать. Самая длинная строка у вас — хороший кандидат на первую задачу.
Что происходит, когда агент ошибается?
Он может ошибиться, как новая ассистентка в студии. Допустим, он отнёс замечание к эскизу 2, а клиент вообще говорил об эскизе 1. Открывают ссылку на сообщение, исправляют привязку, и исправление попадает в его рабочие правила.
Поэтому мы сначала проверяем его на круге правок, который уже закончился и про который вы знаете, чем он завершился. Когда он не уверен, к какой версии относится замечание, нужный ответ — «неясно, проверьте», а не догадка.
Пришло новое замечание · что с ним происходит
- Попадает в проектАгент определяет, к какому клиенту и к какому эскизу оно относится
- Попадает в списокРядом со слайдом или помещением, со ссылкой на сообщение
- Сверяется с предложениемПравка, противоречие или просьба о новом результате
- Вы решаетеЧто исправить, о чём спросить и что оценить отдельно
Что остаётся за дизайнером: вкус, концепция и окончательный выбор
Границы собраны здесь, и так мы предлагаем начинать. Часть из них можно изменить позже, когда видно, что он работает точно.
Вкус, концепция и окончательный выбор ваши. Агент делает адаптации, приносит направления и передаёт просьбу изменить цвет. Какое направление верно для бренда и что уходит клиенту, определяете вы. Он работает с копией: исходный файл, который вы утвердили, остаётся как есть.
Рабочий чертёж проходит профессиональный взгляд. Аккуратный список решений не заменяет проверку размеров. Вопрос об электрике, сантехнике, конструкциях или разрешении на строительство уходит к соответствующему специалисту, до того как чертёж отправится подрядчику.
Агент готовит сам
- Адаптации, мокапы и презентация черновиком
- Референсы, первые направления и черновики текстов
- Список правок, версии и сверка с требованиями типографии
- Папка сдачи и таблица закупок
Ждёт вашего утверждения
- Любой файл, который уходит клиенту, в печать или на площадки
- Коммерческое предложение и запрос на оплату
- Сообщение клиенту или поставщику
- Публикация на сайте, в портфолио и в соцсетях
Агенту не отдают
- Концепция и окончательный выбор
- Утверждение рабочего чертежа
- Перевод денег и необратимое удаление
Шрифты и изображения проверяют по лицензии каждого. Один пример: по данным Adobe, клиенту, который получает PDF или изображение, собственная лицензия на шрифты Adobe Fonts не нужна. Клиенту, который хочет редактировать файл, она нужна, а сами файлы шрифтов нельзя упаковывать вместе с файлом и передавать, в том числе типографии. Так написано в вопросах о лицензировании Adobe Fonts. У шрифта от другой шрифтовой студии условия другие, поэтому вопрос лицензии остаётся за вами. То же с изображением, созданным в инструменте генерации: вы решаете, войдёт ли оно в работу, после того как проверили условия использования инструмента.
Материалы клиента остаются в его папке. Бриф бренда до запуска, план квартиры и фотографии из частного дома доступны агенту только в своём проекте. Прежде чем выкладывать проект в портфолио, убеждаются, что клиент и фотограф согласны.
Что ещё агент делает для дизайнеров, кроме производства и ведения проекта?
Тот же агент может взять и то, что приводит следующего клиента, и то, на чём держится студия. Семь направлений, каждое в понятиях студии:
Продвижение в Google
- Страница для каждого вида работ, которых вы хотите больше, например «брендинг для ресторанов» или «дизайн четырёхкомнатной квартиры», написанная по проектам, которые вы уже сдали. SEO-продвижение с ИИ-агентом
Ведение сайта
- Закрытый проект попадает в портфолио с изображениями разумного веса, подписями и альтернативным текстом. Проект, который клиент попросил убрать, убирается. Ведение сайта и магазина с ИИ-агентом
Личный помощник
- Показ эскизов попадает в календарь, а утром перед ним вас ждут бриф, последние замечания и утверждённая версия. Личный ИИ-помощник для бизнеса
Ответы на обращения
- Тот, кто спрашивает на сайте или в WhatsApp «сколько стоит логотип?», получает ваши вопросы брифа, а вы получаете аккуратное обращение, которое можно оценить. ИИ-агент для поддержки клиентов и продаж
Соцсети
- Из одного проекта получаются карусель, сторис «до и после» и пост о процессе. Все они ждут вашего утверждения перед публикацией. Ведение соцсетей с ИИ-агентом
Платная реклама
- Объявление о брендинге ведёт на страницу брендингового проекта, а не на главную, и агент каждый день проверяет кампанию. Бюджет и изменения только с вашего согласия. Ведение рекламы с ИИ-агентом
Автоматизация офисной работы
- Утверждённое предложение создаёт папку проекта, строку в списке проектов и напоминание о предоплате, и вам не нужно набирать одно и то же три раза. Автоматизация бизнеса с ИИ-агентом
Все семь в один день не подключают. Выбирают один процесс, убеждаются, что он работает точно, и добавляют следующий.
Стоит ли начинать в вашей студии?
Два хороших старта: адаптации для утверждённой кампании или сбор замечаний перед кругом правок. Если вы снова и снова открываете WhatsApp, чтобы выяснить, что просил клиент и о каком эскизе, начните со второго. Список ниже проверяет именно его. Подумайте об одном открытом проекте и отметьте, что у вас уже есть.
Что готово к следующему кругу правок?
Отметки не сохраняются. Если версии трудно различать, начинают с согласованного имени файла. А если замечания и так приходят к вам одним аккуратным документом, передавать здесь почти нечего, и лучше выбрать другой процесс из списка.
Как начать, не переворачивая всю студию?
Мы бы начали с одного уже законченного проекта. На первый разговор приносят кампанию, которую вы сдали, с утверждённым макетом и списком размеров, или закрытый круг правок, с презентацией, сообщениями и предложением. Агент готовит по ним комплект адаптаций или список правок, а вы сравниваете с тем, что сделали на самом деле.
Программы менять не нужно. Для ведения проекта достаточно почты студии, папок в Google Drive и списка проектов в Trello или в monday.com. Подключение к Figma или к Canva проверяют отдельно, исходя из того, что позволяет каждая программа.
В Platin Digital агент работает на отдельном компьютере в облаке, который обслуживает только вашу студию, с ограниченными правами и со списком всех существенных действий, которые он выполнил. Если у вас сегодня есть технический дизайнер на фрилансе или ассистентка, которая занимается согласованиями, описанные здесь задачи агент может взять на себя, а также ваш календарь и почту, как на странице личный ИИ-помощник для бизнеса. Об ограничении доступа можно прочитать в статье про права и утверждения для ИИ-агента, а о рабочем дне в других бизнесах — в статье что ИИ-агент делает за обычный день.
Точную цену вы получаете письменно после первого разговора, а порядок цифр можно посчитать в калькуляторе стоимости. Можно написать нам в WhatsApp, какую работу вы хотели бы передать, не отправляя файлы клиентов.
Частые вопросы
Что такое ИИ-агент для дизайнеров?
ИИ-агент для дизайнеров — это компьютерный помощник, подключённый к папкам, почте и рабочим инструментам студии и выполняющий в них производственную и организационную работу: адаптации утверждённого макета под все размеры, мокапы и презентации, референсы и первые направления, список правок по эскизам и сверку файла с требованиями типографии. Концепцию и окончательный выбор определяете вы, а то, что уходит клиенту, уходит с вашего согласия.
Может ли он придумать логотип или интерьер квартиры вместо меня?
Концепцию и выбор он не заменяет. Зато он приносит на стол референсы, мудборд и несколько первых направлений. А после того как вы выбрали и сделали дизайн, он готовит адаптации, мокапы и презентацию. Рабочий чертёж квартиры остаётся целиком за вами.
Он отвечает моим клиентам в WhatsApp?
Да, в любом удобном вам канале: WhatsApp, Telegram или почта. Вначале он готовит сообщение, а вы утверждаете. Если вы хотите, чтобы постоянное сообщение уходило само, например «замечания получили, вернёмся с исправленной версией», его задают явно.
Нужно ли менять программы для дизайна?
Нет. Для списка правок ему нужно только видеть эскиз и сообщения. Для адаптаций и мокапов его подключают к Canva, к Figma и к инструментам, которые создают изображения, и он работает с копией утверждённого файла. Что можно настроить в другой программе, проверяется в первом разговоре.
Подходит ли это дизайнеру, который работает один?
Да, и особенно если у вас нет технического дизайнера: адаптации, мокапы и подготовка изображений — это часы, которые вы сегодня тратите сами. Тому, кто ведёт один-два проекта, без кампаний и с клиентом, который присылает всё одним документом, пока хватит шаблона брифа и аккуратного списка сдачи.



