La noche antes de lanzar una campaña · ilustración ficticia
El cliente por fin aprobó el anuncio. Ahora tiene que salir en 12 tamaños, y para la mañana hace falta también una presentación con mockups. En WhatsApp espera una corrección del eslogan, y en la carpeta del proyecto hay un archivo llamado "final" y otro llamado "final de verdad". Un agente de IA para diseñadores se queda con esa noche: las adaptaciones, la presentación y el orden de los archivos.
La idea y la elección son tuyas. La producción que las rodea se puede delegar.
En resumen
- Un agente de IA para diseñadores es un asistente digital que recibe tus encargos por WhatsApp, por Telegram o por correo, y trabaja en las carpetas, el correo y las herramientas que le hayas conectado.
- En la producción: a partir del diseño que aprobaste saca las adaptaciones a todos los tamaños, prepara mockups y la presentación para el cliente, prepara imágenes en cantidad y escribe borradores de titulares.
- Antes y después del diseño: referencias, moodboard y primeras direcciones entre las que tú eliges y afinas. Y al final, una página en el sitio y publicaciones sobre el proyecto.
- En la gestión del proyecto: la lista de correcciones por boceto, el registro de la versión aprobada, la revisión del archivo frente a las especificaciones de la imprenta y la carpeta de entrega. El gusto, el concepto y la elección final siguen siendo tuyos.
¿Qué hace un agente de IA para diseñadores en el estudio?
Piensa en un arte finalista y una coordinadora de estudio sentados en la mesa de al lado. Terminas el diseño, escribes una frase y pasas al proyecto siguiente. Cuando vuelves, las adaptaciones están exportadas, la presentación está armada y los comentarios del cliente están ordenados por diapositiva.
El encargo suena como el que se le hace a un asistente de estudio: "saca el anuncio en todos los tamaños de la lista", o "reúneme los comentarios sobre la presentación de marca de la panadería". Él devuelve archivos y listas, y marca lo que espera una decisión tuya.
Trabaja dentro del material del proyecto, y no como un chat al que se le pide una idea de eslogan. La explicación completa está en el artículo qué es un agente de IA.
Antes: el diseño está aprobado y la noche acaba de empezar
Todo recae en ti
- Exportas el mismo anuncio 12 veces
- Armas la presentación para el cliente a medianoche
- Un cambio de color por correo, una corrección de texto en un mensaje de voz
- Una aprobación por teléfono que no quedó anotada en ningún sitio
Después: el diseño está aprobado y tú estás en el proyecto siguiente
El agente prepara, tú revisas
- El juego de adaptaciones exportado, con un nombre para cada archivo
- La presentación y los mockups esperan como borrador
- Cada comentario junto a su diapositiva, con el enlace al mensaje
- Las peticiones que no entran en el presupuesto, aparte
Adaptaciones, mockups y referencias: ¿qué trabajo de producción hace el agente en el estudio?
El concepto está aprobado, y aquí empieza un trabajo que todo diseñador conoce: el mismo diseño en todos los tamaños, una presentación para el cliente, sesenta imágenes que recortar. Es trabajo de ejecución, y es lo primero que se puede delegar.
- Adaptaciones a todos los tamaños. A partir del diseño que aprobaste prepara el juego que necesita la campaña: publicación, story, portada y banners, según la lista de tamaños que te dio el cliente. Cada archivo se exporta a una sola carpeta, con un nombre según tu convención.
- Mockups y presentación para el cliente. Con los archivos aprobados prepara mockups, como el logo en una bolsa, en un letrero o en la pantalla de un teléfono, y arma una presentación con la plantilla del estudio.
- Referencias, moodboard y primeras direcciones. A partir del brief reúne referencias y genera con una herramienta de imágenes varias direcciones visuales. Es material para tu mesa: tú eliges, combinas y afinas.
- Preparación de imágenes en cantidad. Sesenta fotos de producto para un catálogo: recorte a la misma proporción, reducción, eliminación del fondo y un nombre de archivo uniforme. Una imagen en la que el fondo no salió limpio queda marcada para revisar.
- Borradores de textos. Cinco titulares para el anuncio, el texto de un botón, una línea para el dorso del envase. Tú editas y eliges.
- Del diseño aprobado a una página del sitio. Arma en el sitio del cliente una página de aterrizaje según el diseño, y envía un enlace para verla antes de que se publique: gestión de sitio y tienda con un agente de IA. Cuando el proyecto se entregó y el cliente está de acuerdo, prepara con el mismo material una página para el portafolio y publicaciones: gestión de redes sociales con un agente de IA.
Así se ve un juego de adaptaciones cuando vuelve del agente. Fíjate en el banner estrecho:
Un diseño aprobado, un juego de adaptaciones · ilustración
Ilustración. La campaña, los tamaños y el número de archivos son ficticios.
En el banner estrecho el titular se partió en tres líneas. El agente no reduce la tipografía ni renuncia a una línea: marca el archivo, y tú decides. Lo mismo cuando un logo queda arrinconado en el borde o cuando una imagen se recorta por un mal sitio.
¿Y con qué herramientas? El agente se conecta a Canva, a Figma y a herramientas que generan imágenes. Qué se puede hacer dentro de tus archivos depende de cómo estén construidos, y se revisa en la primera conversación con una campaña que ya entregaste. ¿Trabajas en InDesign o en Illustrator? También eso se revisa ahí.
¿Cómo es un día de trabajo en el estudio con un agente?
Elige una hora y mira qué se le envió al agente y qué devolvió. Es la ilustración de un día posible en un estudio pequeño de branding, no el registro de un estudio ni de un cliente concreto.
08:45 · antes de abrir el archivo
¿Qué llegó sobre la presentación de la panadería?
9 comentarios, del correo y de WhatsApp, ordenados por diapositiva. En dos hay una contradicción: el dueño pidió volver al marrón del primer boceto, y la socia escribió que el verde está aprobado.
Un comentario es una petición nueva: un letrero para la fachada del local. No aparece en el presupuesto.
✓ 6 correcciones claras · ! 2 que se contradicen · + 1 petición fuera del presupuesto
Prepárales una pregunta sobre el color, y el letrero lo presupuesto yo.
11:20 · antes de enviar a imprenta
La carta del restaurante sale hoy a imprenta. Revísala con sus especificaciones.
Repasé el PDF frente a la hoja de especificaciones de la imprenta. El tamaño es correcto y tiene sangrado. Dos imágenes están en RGB y las especificaciones piden CMYK, y la imagen de la página 4 tiene una resolución más baja de la que exigen.
Revisé la versión 6, la que el cliente aprobó el lunes. En la carpeta hay también una versión 7, que no se le envió.
✓ 5 puntos correctos · ! 3 por corregir · ? La versión 7 no está aprobada
La 7 es una prueba mía, pásala al archivo. Las imágenes las corrijo yo ahora.
13:10 · el anuncio está aprobado, hacen falta adaptaciones
La panadería aprobó el anuncio de lanzamiento. Saca las adaptaciones según la lista de tamaños, y una presentación para el cliente.
12 archivos en la carpeta de exportación: story, publicación, portada y cuatro banners, con nombres según la convención. En el banner estrecho el titular se parte en tres líneas, así que no lo toqué.
La presentación está armada con la plantilla del estudio, con tres mockups: bolsa, letrero y fachada del local.
✓ 11 archivos listos · ! 1 banner por revisar · Presentación en borrador
En el banner estrecho quita el subtítulo. El mockup de la fachada lo cambio yo misma.
17:30 · se cierra un proyecto
La clínica aprobó el manual de marca. Prepara la entrega.
Abrí una carpeta de entrega según la lista del presupuesto. Hay logo en color y en negro, el manual de marca en PDF y plantillas para stories. Falta la versión del logo en blanco sobre fondo oscuro.
Según el presupuesto, con la entrega llega el último pago. La solicitud de pago está lista como borrador.
! Falta 1 archivo · Borrador por revisar · Nada enviado
Ilustración. Los clientes, los números y los detalles del ejemplo son ficticios.
Lo que se repite en las cuatro conversaciones: el agente produce, reúne y compara, y tú decides y envías.
¿Qué procesos de gestión de proyecto se le pueden pasar al agente?
Después de la producción viene el orden que la rodea. Cuatro procesos que se repiten en casi todos los proyectos, en diseño gráfico, en branding y en interiorismo. En cada tarjeta: qué activa al agente, qué hace y qué sigue en tus manos.
De la consulta al brief y al presupuesto
- Lo activa: una consulta nueva desde el formulario del sitio, el correo o el WhatsApp del estudio.
- Hace: rellena tu plantilla de brief y marca lo que falta. En un envase: las especificaciones de la imprenta. En una marca: dónde va a aparecer el logo. En una vivienda: qué habitaciones. Con un brief cerrado rellena la plantilla del presupuesto, con un entregable por línea y el número de rondas de correcciones.
- En tus manos: las preguntas para completar, el precio, el alcance y el envío.
Reunir los comentarios para una ronda de correcciones
- Lo activa: presentaste los bocetos y empiezan a llegar los comentarios.
- Hace: arma una lista por diapositiva, página o espacio, con las palabras del cliente y el enlace al mensaje. La petición de un entregable que no está en el presupuesto, como "añadan también una versión para la bolsa", queda marcada aparte. También cuenta en qué ronda estás, frente a lo que dice el presupuesto.
- En tus manos: qué se corrige, qué pide una conversación con el cliente y qué cuenta como un extra de pago.
Resumen de reunión y lista de elecciones en interiorismo
- Lo activa: subiste el resumen que escribiste después de una reunión en la vivienda o de una ronda por proveedores.
- Hace: prepara una lista por espacio: qué se eligió, qué sigue abierto y quién tiene que responder. Las ofertas del carpintero, del proveedor de revestimientos y del de aluminio entran en una sola tabla, con modelo, acabado, precio y validez de la oferta.
- En tus manos: el resumen que se le envía al cliente, la elección en sí y todo pedido a un proveedor.
Carpeta de entrega
- Lo activa: el cliente aprobó, y tú escribes "prepara la entrega".
- Hace: abre una carpeta aparte, sin tocar los archivos de trabajo, y la compara con la lista de entregables del presupuesto. Si el presupuesto vincula un pago a la entrega, prepara también el borrador de una solicitud de pago.
- En tus manos: la revisión de los archivos, la decisión de entregar o no archivos editables, y el envío.
"Final" o "final de verdad": ¿cómo sabe el agente qué archivo se aprobó?
Lleva una lista de versiones de cada entregable: qué archivo se envió, cuándo, quién lo aprobó por parte del cliente y en qué mensaje. Así se ve el árbol de la carta del restaurante del ejemplo de arriba.
El árbol de versiones de una carta · ilustración
Ilustración. Las versiones, las fechas y el cliente son ficticios.
A los archivos de exportación, como los PDF y las presentaciones, el agente les cambia el nombre según tu convención, y los viejos los pasa al archivo y no los borra. Los archivos de trabajo y las imágenes enlazadas a ellos no los toca, porque un cambio de nombre puede romper los enlaces. La convención de nombres es tuya.
Tres trabajos más que no conoce quien no trabajó en un estudio, y que conoce demasiado bien quien sí:
| El trabajo | Qué hace el agente | Qué sigue en tus manos |
|---|---|---|
| "Que tenga más wow" | No adivina. Prepara dos o tres preguntas cerradas con el material del proyecto, como "¿más cálido, como en el boceto 1, o solo el fondo?", y adjunta ejemplos que al cliente le gustaron al principio | Las preguntas, el envío y cómo se traduce la respuesta al diseño |
| El archivo para imprenta frente a las especificaciones | Convierte la hoja de especificaciones de la imprenta en una lista de comprobación: tamaño y sangrado, espacio de color, resolución, tipografías, capa de troquel. Lo que no se puede leer en el PDF queda como un punto que marcas tú | La corrección en el archivo, la revisión final y el visto bueno para imprimir |
| Seguimiento de pedidos en interiorismo | Lleva una tabla de compras: qué se pidió, a qué proveedor, qué se prometió y qué llegó. Si el pavimento se retrasa dos semanas, marca que también se mueven el colocador y el carpintero que vienen después | Los mensajes a los proveedores y al cliente, y todo cambio de calendario con el contratista |
Qué se puede comprobar de forma automática en tus archivos se revisa en la primera conversación.
¿Cuántas horas a la semana se van en lo que rodea al diseño?
Marca lo que hoy haces tú y mueve cada fila según una semana normal tuya. Los números iniciales son solo un punto de partida.
Tu semana, sin las horas de diseño
9.5 horas por semana
41 horas al mes
Es el tiempo que ese trabajo te lleva hoy. Un agente no lo hace desaparecer: seguirás leyendo, decidiendo y aprobando. La fila más larga en tu caso es una buena candidata a primera tarea.
¿Qué pasa cuando el agente se equivoca?
Puede equivocarse, como una asistente nueva en el estudio. Supongamos que asignó un comentario al boceto 2, y el cliente en realidad hablaba del boceto 1. Se abre el enlace al mensaje, se corrige la asignación, y la corrección entra en sus reglas de trabajo.
Por eso lo probamos primero con una ronda de correcciones que ya terminó, una de la que sabes cómo acabó. Cuando no está seguro de a qué versión se refiere un comentario, la respuesta que se busca es "no está claro, revísalo" y no una conjetura.
Llegó un comentario nuevo · qué pasa con él
- Entra en el proyectoEl agente identifica a qué cliente y a qué boceto pertenece
- Entra en la listaJunto a la diapositiva o el espacio, con el enlace al mensaje
- Se coteja con el presupuestoUna corrección, una contradicción o la petición de un entregable nuevo
- Tú decidesQué se corrige, qué se pregunta y qué se presupuesta
Qué sigue en manos del diseñador: el gusto, el concepto y la elección final
Los límites están reunidos en este apartado, y así proponemos empezar. Algunos se pueden cambiar más adelante, cuando se ve que su trabajo es preciso.
Tu gusto, tu concepto y tu elección final. El agente saca adaptaciones, trae direcciones y te pasa la petición de cambiar un color. Qué dirección es la correcta para la marca, y qué sale hacia el cliente, lo decides tú. Trabaja sobre una copia: el archivo original que aprobaste queda como está.
Un plano de ejecución pasa por un ojo profesional. Una lista de elecciones ordenada no sustituye la comprobación de las medidas. Una pregunta sobre electricidad, fontanería, estructura o permisos pasa al profesional que corresponde, antes de que un plano le llegue al contratista.
El agente lo prepara solo
- Las adaptaciones, los mockups y la presentación en borrador
- Las referencias, las primeras direcciones y los borradores de textos
- La lista de correcciones, las versiones y la revisión frente a las especificaciones de imprenta
- La carpeta de entrega y la tabla de compras
Espera tu aprobación
- Todo archivo que sale hacia el cliente, la imprenta o los medios
- El presupuesto y la solicitud de pago
- Un mensaje al cliente o a un proveedor
- La publicación en el sitio, en el portafolio y en las redes
No es cosa del agente
- El concepto y la elección final
- La aprobación de un plano de ejecución
- Mover dinero y borrar de forma irreversible
Las tipografías y las imágenes se revisan según la licencia de cada una. Un ejemplo: según Adobe, un cliente que recibe un PDF o una imagen no necesita una licencia propia para las tipografías de Adobe Fonts. Un cliente que quiere editar el archivo sí la necesita, y los archivos de la tipografía en sí no se pueden empaquetar con el archivo y entregarlos, tampoco a la imprenta. Así lo dicen las preguntas sobre licencias de Adobe Fonts. Una tipografía de otra fundición tiene otras condiciones, y por eso una pregunta de licencias sigue siendo tuya. Lo mismo con una imagen generada con una herramienta de imágenes: tú decides si entra en el trabajo, después de revisar las condiciones de uso de la herramienta.
El material de un cliente se queda en su expediente. El brief de una marca antes de su lanzamiento, el plano de una vivienda y las fotos de una casa particular solo están al alcance del agente dentro de su proyecto. Antes de subir un proyecto al portafolio se confirma que el cliente y el fotógrafo están de acuerdo.
¿Qué más hace el agente por los diseñadores, además de la producción y la gestión del proyecto?
El mismo agente puede asumir también lo que trae al siguiente cliente y lo que sostiene el estudio. Siete áreas, cada una en términos de estudio:
Posicionamiento en Google
- Una página por cada tipo de trabajo del que quieres más, como "branding para restaurantes" o "diseño de un apartamento de tres dormitorios", escrita a partir de proyectos que ya entregaste. Posicionamiento web con un agente de IA
Gestión del sitio
- Un proyecto cerrado sube al portafolio con imágenes de peso razonable, pies de foto y texto alternativo. Un proyecto que un cliente pidió retirar, se retira. Gestión de sitio y tienda con un agente de IA
Asistente personal
- La presentación de los bocetos entra en la agenda, y la mañana anterior te esperan el brief, los últimos comentarios y la versión aprobada. Asistente personal de IA para tu negocio
Respuesta a consultas
- Quien pregunta en el sitio o por WhatsApp "¿cuánto cuesta un logo?" recibe las preguntas de tu brief, y tú recibes una consulta ordenada que se puede presupuestar. Agente de IA para atención al cliente y ventas
Redes sociales
- De un solo proyecto salen un carrusel, una story de antes y después y una publicación sobre el proceso. Todos esperan tu aprobación antes de publicarse. Gestión de redes sociales con un agente de IA
Publicidad de pago
- Un anuncio de branding lleva a la página de un proyecto de branding y no a la de inicio, y el agente revisa la campaña cada día. Presupuesto y cambios, solo con tu aprobación. Gestión de campañas con un agente de IA
Automatización de la oficina
- Un presupuesto aprobado abre la carpeta del proyecto, una fila en la lista de proyectos y un recordatorio del anticipo, sin que teclees lo mismo tres veces. Automatización para empresas con un agente de IA
No se conectan las siete en un día. Se elige un proceso, se comprueba que es preciso y se suma el siguiente.
¿Conviene empezar en tu estudio?
Dos buenos comienzos: las adaptaciones de una campaña aprobada, o la reunión de los comentarios antes de una ronda de correcciones. Si abres WhatsApp una y otra vez para averiguar qué pidió el cliente y sobre qué boceto, empieza por el segundo. La lista de aquí lo revisa. Piensa en un proyecto abierto y marca lo que ya existe en tu estudio.
¿Qué está listo para la próxima ronda de correcciones?
Las marcas no se guardan. Si cuesta identificar las versiones, se empieza por un nombre de archivo acordado. Y si tus comentarios ya te llegan en un solo documento ordenado, aquí no hay trabajo suficiente que delegar, y conviene elegir otro proceso de la lista.
¿Cómo se empieza sin poner patas arriba todo el estudio?
Nosotros empezaríamos por un proyecto que ya terminó. A la primera conversación se lleva una campaña que entregaste, con el diseño aprobado y la lista de tamaños, o una ronda de correcciones cerrada, con la presentación, los mensajes y el presupuesto. El agente prepara con eso un juego de adaptaciones o una lista de correcciones, y tú lo comparas con lo que hiciste en la práctica.
No se cambian los programas. El correo del estudio, las carpetas en Google Drive y una lista de proyectos en Trello o en monday.com bastan para la gestión del proyecto. La conexión con Figma o con Canva se revisa aparte, según lo que cada programa permita.
En Platin Digital, el agente trabaja desde un ordenador aparte en la nube que solo usa tu estudio, con un permiso limitado y con un registro de cada acción relevante que hizo. Si hoy tienes un arte finalista freelance o una asistente que hace la coordinación, las tareas que describimos aquí las puede asumir el agente, y también tu agenda y tu correo, como en la página asistente personal de IA para tu negocio. Cómo se limita el acceso lo explica el artículo sobre permisos y aprobaciones para un agente de IA, y sobre un día de trabajo en otros negocios, en el artículo qué hace un agente de IA en un día normal.
El precio exacto lo recibes por escrito después de la primera conversación, y un orden de magnitud se puede calcular en la calculadora de precios. Puedes escribirnos por WhatsApp qué trabajo te gustaría delegar, sin enviar archivos de clientes.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un agente de IA para diseñadores?
Un agente de IA para diseñadores es un asistente digital conectado a las carpetas, al correo y a las herramientas de trabajo del estudio, que hace en ellos trabajo de producción y de gestión: las adaptaciones de un diseño aprobado a todos los tamaños, mockups y presentaciones, referencias y primeras direcciones, la lista de correcciones por boceto y la revisión de un archivo frente a las especificaciones de la imprenta. El concepto y la elección final los decides tú, y lo que sale hacia el cliente sale con tu aprobación.
¿Puede diseñar el logo o la vivienda por mí?
El concepto y la elección no los sustituye. Sí pone sobre la mesa referencias, un moodboard y varias primeras direcciones. Y después de que elegiste y diseñaste, saca las adaptaciones, los mockups y la presentación. Un plano de ejecución de una vivienda sigue siendo enteramente tuyo.
¿Les responde a mis clientes por WhatsApp?
Sí, por el canal que te resulte cómodo: WhatsApp, Telegram o correo. Al principio prepara el mensaje y tú lo apruebas. Si quieres que un mensaje fijo salga solo, por ejemplo "recibimos los comentarios, volveremos con una versión corregida", se define de forma expresa.
¿Hay que cambiar los programas de diseño?
No. Para la lista de correcciones solo necesita ver el boceto y los mensajes. Para las adaptaciones y los mockups se conecta a Canva, a Figma y a herramientas que generan imágenes, y trabaja sobre una copia del archivo aprobado. Qué se puede configurar en otro programa se revisa en la primera conversación.
¿Sirve también para una diseñadora que trabaja sola?
Sí, y sobre todo para quien no tiene un arte finalista: las adaptaciones, los mockups y la preparación de imágenes son horas que hoy hace sola. Para quien trabaja en uno o dos proyectos, sin campañas y con un cliente que lo envía todo en un solo documento, una plantilla de brief y una lista de entrega ordenada serán suficientes por ahora.
